Cara menggunakan alat data penapis dalam excel ms

Saya tinggal bersama rakan-rakan saya dan untuk alasan yang sama kita mengekalkan lembaran cemerlang untuk perbelanjaan isi rumah kami. Pada akhir setiap bulan kami duduk dan menganalisis perbelanjaan kami dalam pelbagai kategori untuk memisahkan jumlah yang telah dibayar dan yang telah dibayar.

Oleh kerana terdapat banyak data, kami mempunyai masa yang sukar dalam mengimbas melalui baris dan lajur untuk memisahkan semua pilihan. Ini berterusan sehingga saya meneroka alat Penapis yang menawarkan MS Excel. Dan percayalah, sejak itu semuanya menjadi lebih mudah. Inilah yang akan kita perbincangkan hari ini.

Menggunakan alat Penapis menjadikannya sangat mudah untuk menganalisis dan mengira barangan. Marilah kita lihat apa yang boleh dilakukannya. Untuk bermula dengan anda mesti mempunyai lembaran yang cemerlang dengan data. Anda juga perlu mengetahui kriteria dan nilai lajur yang anda ingin penapis.

Sebagai contoh, saya mempunyai lajur B (Due and Paid) sebagai asas untuk menapis data saya. Alat Penapis berada di bawah tab Data.

Sebaik sahaja anda menavigasi ke tab tersebut, anda perlu memilih lajur yang anda pilih untuk ditapis. Anda boleh memilih berbilang lajur atau keseluruhan dokumen. Tekan ikon Penapis sebaik sahaja anda membuat pilihan anda.

Anda akan melihat bahawa corong seperti ikon muncul pada pengepala lajur tersebut dan menawarkan menu lungsur turun untuk membuat pilihan. Kembangkan menu ini dan jangan tanda kotak yang anda tidak mahu lihat dalam set hasilnya. Dengan kata lain, semak hanya kotak / nilai yang anda mahu lihat dan tekan Ok.

Dalam contoh kami, anda akan melihat bahawa baris yang mempunyai Aliran di bawah lajur B membentuk sebahagian daripada set keputusan. Semua baris lain telah ditapis. Anda juga akan melihat bahawa baris 1 masih menunjukkan Dibayar dan alasan di balik adalah yang unggul menganggap baris 1 sebagai tajuk lajur dan bukan nilai.

Dengan cara yang sama, anda boleh menggunakan beberapa penapis berdasarkan nilai lajur yang lain. Untuk mengosongkan penapis, anda boleh menekan pada ikon alat sekali lagi atau klik Bersihkan selain itu.

Terdapat satu lagi cara untuk menggunakan penapis dan ia boleh digunakan terhadap nilai sel yang dipilih. Pilih sel dan klik kanan untuk menavigasi ke Penapis. Terdapat empat jenis pilihan yang boleh anda buat di sini. Terokai semua untuk memahami apa yang mereka maksudkan.

Kesimpulannya

Sekiranya anda perlu mengekalkan helaian cemerlang dan juga memerlukan keputusan menyatukan dari semasa ke semasa, anda akan mendapati alat Penapis berguna. Ia tidak sukar untuk menguasai. Semakin banyak anda menggunakannya, lebih banyak akan membuat anda berfikir bagaimana anda hidup tanpa ia.

(kredit imej atas: Microsoft Sweden)