Cara menggunakan Bahagian Pantas untuk menyisipkan teks dari Microsoft Word ke Outlook

Bahagian Pantas adalah ciri berguna dalam Microsoft Word yang boleh digunakan untuk membuat keping kandungan, termasuk AutoTeks dan tampalkannya terus ke dalam mesej e-mel Microsoft Outlook . Ciri ini pada asasnya direka untuk berfungsi dalam kedua-dua, tandatangan e-mel dan templat Microsoft Office. Jika anda mendapati bahawa ciri ini mempunyai aplikasi yang sangat besar dalam kerja harian anda dan ingin memperluaskan fungsinya ke Outlook 2016, inilah cara anda boleh melakukannya.

Buat Bahagian Pantas dalam Word & Outlook

Pilihan Bahagian Pantas dapat dilihat di bawah tab `sisipkan` pada bar Ribbon Word.

Untuk menggunakannya untuk Microsoft Outlook, buka aplikasi dan buat mesej baru. Ini adalah kaedah paling mudah untuk membolehkan atau mewujudkan Bahagian Pantas untuk Outlook dengan cepat. Di sini, anda menambah beberapa baris teks yang anda ingin gunakan sebagai templat.

Pilih seluruh baris teks dan tekan tab Sisipkan

Seterusnya, pilih Bahagian Pantas dan pilih pilihan yang berbunyi ` Simpan Pilihan ke Galeri Bahagian Pantas `.

Tindakan apabila disahkan akan membuka kotak dialog Buat Blok Bangunan Baru seperti yang dilihat dalam tangkapan skrin di bawah.

Isikan semua butiran yang diperlukan dan anda sudah selesai!

Sekarang, gunakan sama dan simpan kedua-dua, masa dan usaha semasa menulis e-mel di Microsoft Outlook, buat mesej e-mel baru dan letakkan kursor ke mana sahaja anda ingin memasukkan `Bahagian Pantas` yang baru saja anda tamat mewujudkan

Selepas itu, pergi ke tab Sisipkan pada reben, klik pada Bahagian Pantas, dan kemudian pilih lakaran kecil yang sepadan dengan entri yang anda tambah. Sebagai alternatif, anda boleh mencari entri yang sama dengan menaip inisial kemasukan.

Begitu juga, jika anda ingin memadam entri dari senarai, pilih entri tersebut, kemudian klik Padam. Apabila diminta dengan mesej amaran, abaikan dan klik Ya. Anda perlu tahu bahawa blok bangunan yang anda padamkan tidak lagi tersedia dalam galeri, tetapi kandungannya mungkin masih kelihatan.

Semoga anda mendapati tutorial ini berguna.