Bagaimana untuk mengesan perbelanjaan dan belanjawan dari telefon menggunakan dokumen google

Mengesan perbelanjaan dan melekat pada belanjawan boleh menjadi pengalaman yang membosankan. Kami biasanya mengumpulkan resit dan duduk dengan beratus-ratus sebelum meneruskannya. Mungkin anda telah bosan dengannya dan akhirnya berhenti menjaga mereka. Ini bukan amalan yang baik tetapi biasanya apa yang dihasilkan dari kerumitan fizikal dan kekeliruan untuk menjejaki semua pembelian tersebut.

Tetapi bagaimana anda menjejaki perbelanjaan ini tanpa salinan fizikal resit? Ini sangat mudah dengan Borang Google. Anda boleh membuat borang yang menggariskan apa yang biasanya anda lihat dalam resit dan rekod dalam buku anda. Termasuk soalan mengenai bentuk seperti apa pembelian dan harganya. Gunakan borang ini dari telefon pintar anda selepas anda membuat pembelian. Ini kemudian akan menghantar hasil borang kepada hamparan yang anda boleh menyemak semula di komputer anda di rumah.

Di samping susun atur urus niaga yang bagus, anda boleh menyediakan hamparan untuk memaparkan berapa banyak wang yang anda tinggalkan dalam akaun bank anda (atau tunai). Terutama berguna untuk pelajar dan sebagainya, yang sentiasa bimbang untuk mengasingkan belanjawan mereka melalui perbelanjaan sembrono sebelum mereka tahu.

, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana cara membuat borang Google dengan cepat untuk menghantar perbelanjaan. Kami kemudian akan menunjukkan bagaimana untuk mengira keseimbangan yang tersedia dan kemudian menerbitkannya dalam bentuk laman web yang mudah yang dapat diakses dengan mudah melalui mana-mana pelayar telefon bimbit. Akhirnya, kami akan membincangkan penerbitan carta imbangan yang ada.

Mari kita mulakan.

1. Buat Borang Google

Buka akaun Google Drive anda dan pilih Buat> Borang dari menu.

Masukkan sebarang tajuk bentuk dan pilih tema sebelum menekan OK.

Kami akan membuat borang ini hanya dengan hanya beberapa soalan. Ini boleh disesuaikan walau bagaimanapun anda sesuai. Kami akan menggunakan soalan Harga dengan medan Teks sebagai jenis soalan. Ini akan membolehkan kami memasuki sebarang jumlah yang kami mahukan.

Harga tidak berguna tanpa kategori apa yang dibeli. Buat medan baru yang merupakan soalan pilihan Pelbagai yang termasuk kategori umum seperti Gas, Bil, Groceries, dll.

Klik Lihat borang langsung dari menu atas untuk melihat borang yang ada.

Kami kelihatan sangat mudah tetapi mungkin termasuk imej atau soalan lain. Akhirnya, salin URL borang langsung dan hantarkan telefon pintar anda. Pastikan anda menanda buku di sana untuk akses cepat dan mudah apabila diperlukan.

Di sebelah butang Lihat butang bentuk langsung ialah pilihan tindak balas. Pilih ini untuk digesa untuk nama hamparan baru. Masukkan nama baru dan tekan Buat.

Gunakan borang baru anda untuk memasukkan harga sampel sebagai perbelanjaan Gas.

Sekarang kita boleh melihat dan menerbitkan hasilnya. Mari kita lihat bagaimana untuk melakukannya.

Petua Hebat: Semak artikel kami mengenai pemberitahuan e-mel yang membolehkan lembaran Google Docs. Ia boleh menjadi berguna dalam kes ini juga jika anda berhasrat berkongsi lembaran perbelanjaan anda dengan seseorang.

2. Lihat dan Terbitkan Keputusan Borang

Untuk melihat hasil, masukkan borang dan tekan Lihat respons untuk membuka hamparan baru yang dibuat.

Penyerahan borang dari atas kini dikategorikan di tempat yang sesuai.

Kerana hanya satu kategori telah dihuni dan kami mahu mereka semua hadir sebelum bergerak maju, masukkan jumlah sifar (0) untuk setiap kategori seperti itu. Pastikan anda melakukan ini dari halaman borang langsung.

Pergi ke sebelah halaman, setelah anda menyelesaikan semua input kategori kosong, masukkan maklumat berikut seperti pada tangkapan skrin di bawah.

Amaun untuk bermula harus mempunyai berapa banyak wang yang ada pada masa ini. Bidang kedua untuk Jumlah pembelian akan termasuk formula untuk mengira transaksi ini dengan jumlah awal kami. Bidang ketiga dan akhir yang dipanggil Amaun untuk belanja akan berapa banyak wang yang kita ada selepas harga yang dikemukakan (potongan).

Untuk formula untuk mengira jumlah pembelian, masukkan sahaja = SUM (sel: sel) . Gantikan sel perkataan dengan kategori yang anda ada untuk Harga. Kita adalah lajur B.

Sekarang untuk sel akhir pada Jumlah yang dibelanjakan, tolak jumlah jumlah sel yang dibeli daripada jumlah dolar awal.

Hasil akhir akan sentiasa menjadi sel yang diperbaharui mengenai berapa banyak wang yang kita perlu belanjakan. Ambil perhatian sel. Kami adalah F5.

Pergi ke Fail> Terbitkan ke web.

Pilih helaian yang betul di bahagian pertama dan kemudian klik Mula penerbitan. Kemudian pilih helaian yang sama di bahagian bawah dan masukkan sel yang menyertakan Jumlah untuk membelanjakan nilai. Oleh kerana kami adalah F5, kami akan memasukkannya dalam medan teks. Ini hanya akan memastikan bahawa sel diterbitkan, yang semuanya diperlukan untuk melihat wang yang ada untuk dibelanjakan.

Simpan URL di bahagian bawah dengan arahan Salin biasa dan hantar ke telefon anda melalui e-mel untuk penanda buku. Ini akan menjadikannya sangat mudah untuk dilihat semasa dalam perjalanan.

Hasilnya hanyalah satu sel seperti ini, yang dapat dilihat di mana-mana pelayar:

Sebarang perubahan yang dibuat dari borang akan membuat perubahan seterusnya dalam hamparan Google. Ini akan secara automatik menerbitkan ke laman web, dengan itu mengemas kini halaman yang anda simpan pada telefon anda. Anda kini boleh membuat rekod perbelanjaan dan melihat tunai sedia ada di mana-mana masa yang diberikan. Yang perlu anda lakukan ialah melawat halaman itu pada pelayar telefon pintar anda.

3. Terbitkan Carta Perbelanjaan

Daripada melihat baki anda yang ada, anda juga boleh mencipta carta keputusan untuk memaparkan graf di mana wang anda akan berlaku. Untuk contoh ini kategori perlu diletakkan sebelum ruangan harga dalam bentuk. Sebagai contoh, gerakkan soalan kategori di atas soalan harga untuk bermula.

Sekarang pada spreadsheet jawapan, pergi ke Insert > Chart dan gunakan lajur sebagai julat data. Juga, pilih Gunakan baris 1 sebagai tajuk.

Sekarang pilih carta yang sesuai seperti carta Pie.

Kemas kini butiran carta dengan butang Kemas kini dan kemudian pada carta untuk memilih Pindah ke helaian sendiri.

Kembali ke Fail> Terbitkan ke web. Kali ini, pilih tab carta dari bahagian bawah supaya anda boleh mendapatkan pautan ke carta dalam bentuk halaman web.

Salin pautan yang dihasilkan di bahagian bawah dan gunakan ini dari mana-mana penyemak imbas untuk melihat paparan kategori terkini tentang perbelanjaan anda.

Kesimpulannya

Anda melihatnya sangat mudah untuk menghantar transaksi anda ke pergi ke hamparan bagus walaupun tidak membuka akaun Google anda atau berada di dekat komputer. Bukan itu sahaja, anda boleh mendapatkan baki akaun terkini dengan mudah. Hanya jangan berkongsi pautan dokumen dengan sesiapa sahaja. ????