Gunakan syarat pengecualian dalam pandangan untuk peraturan e-mel negatif

Kami telah bercakap tentang peraturan pandangan dalam beberapa jawatan. Beberapa petua membantu anda mengaturkan surat anda dengan lebih baik. Bagaimanapun, anda sepatutnya melihat satu perkara yang sama: Kami biasanya melangkau keadaan pengecualian dan meninggalkannya untuk anda memutuskan sama ada anda benar-benar perlu menambah apa-apa.

Hari ini kami menetapkan untuk memberitahu anda kepentingan pengecualian. Malah, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan syarat pengecualian untuk membuat peraturan negatif.

Marilah kita ambil contoh. Saya akan bercuti dan saya biasanya ingin mengekalkan kerja saya daripada kehidupan peribadi saya. Jadi, sementara saya dapat dengan mudah membuat respon auto percutian untuk setiap e-mel yang masuk ke dalam peti masuk saya, saya benar-benar suka melakukan itu hanya untuk e-mel kerja (terutamanya yang dipadamkan kepada kumpulan yang membabitkan saya) dan masih menghadiri e-mel "dihantar hanya kepada saya".

Tip Petua: Saya seorang yang sangat bergantung pada peraturan e-mel Outlook, anda harus mempertimbangkan untuk mengambil sandaran supaya anda sentiasa boleh mengimportnya jika anda kehilangannya semasa kerosakan yang tidak dijangka.

Oleh itu, adakah terdapat jalan keluar di mana saya boleh menghantar jawapan automatik kepada semua e-mel kecuali yang dihantar hanya kepada saya? Ya, memang ada. Saya perlu menghantar maklum balas kepada e-mel yang dihantar kepada saya dan orang lain. Itu dia,

semua e-mel tetapi hanya dihantar kepada saya.

Di sini, kami membawa anda melalui langkah-langkah untuk mewujudkan peraturan sedemikian. Anda mungkin mengambil pendekatan yang sama untuk apa-apa peraturan negatif yang anda ingin buat.

Langkah 1: Navigasi ke menu Fail pada reben dan bukanya.

Langkah 2: Anda akan dibawa ke halaman Maklumat Akaun. Klik pada Urus Ikon Peraturan & Isyarat.

Langkah 3: Mula dengan mengklik Peraturan Baru.

Langkah 4: Pada Wizard Peraturan, Mula dari peraturan kosong dengan memilih Memohon peraturan pada mesej yang saya terima. Klik pada Seterusnya.

Langkah 5: Kemudian anda akan diminta memilih keadaan. Jangan buat pilihan di sini. Hanya tekan pada Seterusnya.

Langkah 6: Amaran akan memberitahu anda bahawa peraturan akan digunakan untuk semua mesej. Katakanlah, Ya.

Langkah 7: Pilih tindakan. Saya ingin membalas dengan menggunakan templat tertentu dan templat itu mempunyai tindak balas pejabat di dalamnya.

Langkah 8: Pada panel bawah tetingkap yang sama, klik pada templat yang ditentukan dan semak imbas dan pilih balasan dengan borang templat.

Langkah 9: Sekarang anda dibawa ke tetingkap pengecualian. Di sini, saya akan memohon syarat pengecualian kecuali jika dihantar hanya kepada saya . Klik pada Seterusnya.

Langkah 10: Anda telah selesai. Selesaikan persediaan dengan mengklik Selesai.

Sekarang, semasa bercuti anda akan menghantar jawapan automatik hanya untuk mel yang tidak dihantar hanya kepada anda. Menarik, kan?

Kesimpulannya

Fikirkan pelbagai senario lain di mana anda perlu membuat peraturan negatif sedemikian. Apabila anda memikirkannya dan membuat peraturan dengan jayanya, anda akan mula mencintai peraturan Outlook lebih daripada sebelumnya.