Bagaimana untuk menggunakan fungsi rujukan dalam ms excel 2013

Mengumpul data dalam Microsoft Excel bukanlah semua yang sukar. Tetapi, menyortir, mengesahkan, menyesuaikan, mencari nilai dan sebagainya agak sukar. Sesetengah fungsi mungkin tidak begitu popular seperti yang lain, tetapi jika anda tahu ini, ia akan mengurangkan beban kerja anda secara keseluruhan.

Mari lihat Fungsi Rujukan dalam MS Excel.

Apakah mereka?

Apabila anda ingin mencari padanan (bukan jenis Tinder), anda mungkin perlu mengimbas seketika semasa lembaran Excel melimpah dengan data. Tetapi, ada fungsi yang akan melakukan kerja keras untuk anda, dengan syarat anda menggunakannya dengan cara yang betul.

Apa yang perlu anda lakukan ialah membekalkan nilai yang anda cari, pelbagai untuk mencari dalam dan hujah (pilihan) tentang cara melakukan carian. Biasanya, hujah ini ditentukan oleh nombor 0, bermakna anda mahu padanan tepat.

Bagaimanakah ia berfungsi?

Oleh itu, katakan bahawa anda sedang mencari dalam fail Excel yang besar untuk nilai tertentu dan fungsi yang dijumpai dalam baris ke-3, fungsi Perlawanan akan mengembalikan nilai 3. Fungsi perlawanan bekerja bersamaan dengan fungsi Indeks, kadangkala Perlawanan menyediakan indeks untuk fungsi Indeks.

Ok, jangan biarkan itu mengelirukan anda. Mari kita lihat contoh mudah di mana satu helaian Excel Pesanan terhadap Keuntungan telah digunakan. Di sini kita mencari keuntungan maksimum tetapi juga melihat kuantiti pesanan yang sepadan dengannya. Oleh kerana ia adalah helaian mudah, kita boleh menentukannya dengan mudah, tetapi bagaimana jika ia 10 kali lebih rumit?

Itulah ketika kita perlu tahu formula. Dan lakukan itu dalam baris Keuntungan, saya perlu memasukkan formula di bawah ini -

= Maks (B4: B8)

Formula ini perlu dimasukkan di mana anda mahu melihat hasilnya. Sekarang, untuk mendapatkan kuantiti Pesanan yang sepadan dengan hasil yang diperoleh dari formula di atas, anda perlu menggunakan fungsi Indeks. Oleh itu, di bawah jadual Kuantiti Pesanan, ketik formula ini -

= Indeks (A4: A8, perlawanan (B10, B4: B8, 0))

Sekali lagi, 0 yang digunakan pada akhirnya hanya menunjukkan bahawa kita mahu padanan tepat dipaparkan.

Kendali dengan cermat

Sekiranya data Excel anda lebih kompleks, anda perlu lebih berhati-hati. Saya akan tunjukkan contoh lain, di mana saya telah mengambil nombor yang sama dengan contoh terdahulu tetapi juga menambah lajur tambahan untuk kos stok. Bagaimana anda mencari keuntungan terbaik dan kuantiti pesanan yang bersesuaian dari sini?

Sederhana, kita membunuh Batman. Um, saya maksudkan anda membunuh overthinking fungsi otak anda dan hanya menggunakan formula yang sama untuk semua sel di mana hasilnya perlu ditunjukkan. Dan cara terbaik untuk menyeret formula ke sel-sel yang bersebelahan adalah menyeretnya.

Ini boleh dilakukan untuk kedua-duanya, Match dan juga fungsi Indeks.

Sila ambil perhatian: Kami menambah simbol $ dalam formula untuk memastikan lajur 'rujukan' tetap, kerana lajur A tetap untuk semua input di sini.

Ex-Cell?

Kami ingin mendengar berapa ramai daripada anda benar-benar mencari lebih banyak penggunaan MS Excel di kerja atau sekolah anda. Juga, apakah halangan biasa yang anda hadapi semasa menggunakannya. Hubungilah kami melalui forum perbincangan kami.