Saya berhijrah dari dropbox ke google drive. Inilah yang saya pelajari

Saya menghabiskan sebahagian besar masa saya di hadapan PC, mencuba aplikasi dan perkhidmatan yang berbeza sepanjang hari. Inilah yang saya lakukan untuk hidup. Oleh itu, saya menghabiskan banyak masa mengacaukan dengan fail dan data, mencari cara baru untuk menjadi lebih produktif, dan menjaga kehidupan saya selari. Masalahnya ialah saya mula menggunakan lebih banyak aplikasi daripada perlu yang hanya terbukti tidak produktif. Ironic, eh?

Ambil contoh Google Drive dan Dropbox. Saya telah menggunakan kedua-duanya buat sementara waktu sekarang, tetapi baru-baru ini memutuskan untuk meninggalkan Dropbox untuk Google Drive. Malah, saya memindahkan semuanya ke Google, bermula dengan penyimpanan awan, dan akan meliputi perjalanan saya di sini.

Kenapa Google anda boleh bertanya? Saya mahu menggunakan seberapa sedikit aplikasi yang mungkin dan menyatukan semuanya di bawah satu bumbung. Pada dasarnya, saya akan menggunakan aplikasi, pelanjutan, dan ciri yang lebih sedikit untuk mencapai konsistensi, keseragaman, dan integrasi merentasi platform.

Izinkan saya berkongsi kenapa saya memilih Google Drive dan bagaimana ia memberi kesan kepada keseimbangan kerja saya.

1. Integrasi dengan Google Apps

Google baru-baru ini menggabungkan sekumpulan produknya ke Google Drive. Apabila anda membuka Dokumen Google, anda kini akan melihat pautan ke aplikasi Kalendar, Simpan dan Tugas di bar sisi kanan. Ini juga berlaku untuk Gmail.

Ini adalah salah satu sebab utama saya untuk berpindah ke Drive. Saya kini boleh membuat draf dalam Google Docs. Saya juga boleh membuat nota dan menghantarnya ke Simpan atau buat peringatan dalam Kalendar dari antara muka tunggal. Bagi saya, Google Drive bukan lagi platform penyimpanan awan lagi tetapi suite produktiviti.

Ini adalah penjimat masa nyata dan menggantikan Microsoft Office sepenuhnya. Saya dibesarkan menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint tetapi tidak begitu senang dengannya. Google Drive mengubah cara saya bekerja dengan data dan dokumen.

Perkara yang paling dekat Dropbox ialah Kertas, alat penyuntingan dokumen untuk bekerjasama dengan orang lain. Kertas menawarkan UI yang lebih baik daripada Dokumen dan akan membolehkan anda memasukkan video YouTube, Peta Google, pautan, imej, dan klip SoundCloud. Tetapi tidak ada pilihan untuk melampirkan helaian atau pembentangan powerpoint.

Dropbox bergantung pada Microsoft Office 365 untuk itu. Tetapi jika saya perlu menggunakan Office 365, maka mengapa saya memerlukan Dropbox? Saya hanya boleh menggunakan OneDrive. Lebih masuk akal, kan?

2. Penyimpanan Percuma

Dropbox menawarkan penyimpanan percuma sebanyak 2GB berbanding dengan 15GB yang ditawarkan oleh Google. Walaupun anda boleh merujuk kawan-kawan untuk meningkatkan storan percuma anda sehingga 16GB sebenarnya, ia terlalu banyak usaha, dan kebanyakan orang gagal memukul angka tersebut.

Anda mungkin berpendapat bahawa 15GB mungkin kurang kerana ia akan dibahagikan di antara semua produk Google seperti Gmail dan Drive. Tetapi, ia masih lebih daripada apa yang kebanyakan orang perlukan. Saya tidak perlu merujuk rakan untuk storan tambahan. Percayalah, ia adalah rumit untuk menghantar pautan jemputan dan jelaskan mengapa mereka perlu membuat suis. Tiada kawan-kawan saya yang menyertai, dan sebahagian daripada mereka memberitahu saya untuk menghantar pautan jemputan!

Juga pada

5 Perkara Cool Anda Tidak Tahu Google Drive Boleh Lakukan

3. Rancangan Premium untuk Individu

Sekiranya anda menggunakan Dropbox, anda akan kehabisan ruang dan perlu meningkatkan. Bagi individu, terdapat dua pelan yang tersedia untuk anda. Anda mendapat 1TB ruang untuk $ 9.99 / bulan di bawah pelan Plus. Pelan Profesional akan dikenakan biaya $ 19.99 / bulan untuk penyimpanan awan 2TB.

Bagaimana jika anda tidak memerlukan simpanan 1TB? Pelan Dropbox tidak begitu fleksibel. Pelan Google Drive bermula pada $ 1, 99 / bulan untuk 100GB ruang. Untuk $ 2.99 / bulan, anda akan mendapat ruang 200GB yang saya gunakan sekarang. Tunggu, ada lagi. Untuk $ 9.99 / bulan, anda akan mendapat 2TB storan berbanding 1TB yang ditawarkan oleh Dropbox.

Bukan sahaja Google Drive menawarkan lebih banyak fleksibiliti apabila memilih pelan storan yang sesuai, tetapi ia juga lebih murah hati daripada kedua-duanya dengan kapasiti storan.

Nota: Rancangan Google Drive akan dijenamakan semula dengan Google One tidak lama lagi. Pelanggan yang kini membayar $ 9, 99 untuk 1TB akan ditingkatkan secara automatik kepada 2TB tanpa sebarang kos tambahan.

4. Rancangan Premium untuk Pasukan

Bagaimana dengan perniagaan dan syarikat kecil dengan pasukan? Kedua-dua Google dan Dropbox menawarkan pelan berasingan, tetapi sekali lagi Google menang di sini.

Dropbox mempunyai tiga pelan untuk perniagaan bermula pada $ 12.5 untuk simpanan 3TB. Ciri-ciri tambahan termasuk integrasi dengan Office 365, sokongan sembang langsung, dan kumpulan pengurusan syarikat. Ambil perhatian bahawa $ 12.5 adalah setiap pengguna dan pelan Standard bermula dengan tiga pengguna.

Rancangan lanjutan bermula pada $ 20, juga untuk tiga pengguna. Ia menawarkan ruang tanpa had, SSO, pengurusan fail yang lebih baik, sokongan telefon, dan kawalan admin lanjutan.

Apa yang saya tidak faham ialah integrasi Office 365. Jika Dropbox mahu bersaing dengan orang-orang seperti Microsoft dan Google, saya percaya mereka memerlukan lebih daripada sekadar penyelesaian penyimpanan.

Google Suite (GSuite) bermula pada $ 5 setiap pengguna dan menawarkan simpanan 30GB bagi setiap pengguna. Sebagai pengguna Google Suite, anda mendapat akses kepada Simpan, Borang, Dokumen, Helaian, Slaid, Tapak, Gmail dengan sokongan IMAP dan Hangouts. Google juga mempunyai $ 10 setiap pelan pengguna yang menawarkan platform tanpa had, platform pembangunan aplikasi, 24/7 telefon serta sokongan e-mel, dan laporan audit.

Pada dasarnya, GSuite meniup Dropbox keluar dari air dengan harga yang kompetitif dan aplikasi canggih untuk kebanyakan individu dan syarikat. Saya serius mempertimbangkan pelan $ 5, dan sebagai individu, ia sepatutnya cukup untuk saya. Sebagai blogger, saya dapati Gmail, Dokumen, Helaian dan Slaid menjadi alat yang tidak ternilai.

Google Keep menawarkan storan tanpa had dan tidak akan dikira ke arah Google Drive. Walaupun backup WhatsApp tidak akan dikira ke storan Drive anda. Sama berlaku untuk Foto Google.

Nota: Foto Google menawarkan storan tanpa had jika anda memuat naik imej pada 16MP dan video pada 1080p. Oleh itu, gambar atau video dalam kualiti lebih tinggi daripada yang menambah sehingga storan Drive anda.

Juga pada

Bagaimana untuk Mengakses dan Menggunakan Dropbox dari Gmail

5. Menggantikan Pengimbas Dok

Saya menggunakan CamScanner untuk mengimbas dan menyimpan dokumen saya di awan sehingga saya menemui widget Google Drive. Google Drive menawarkan widget Scan 1x1 di Android untuk mengimbas dokumen dan menyimpannya dalam awan sebagai fail JPEG atau PDF.

Dropbox juga menawarkan widget, tetapi mereka tidak mempunyai ciri pengimbasan. Jika anda mahu mengimbas fail, anda perlu membuka aplikasi Dropbox. Bukan masalah besar tetapi kemudahan adalah sesuatu untuk difikirkan.

Jika saya menggunakan Drive, saya tidak perlu menggunakan CamScanner atau sebarang aplikasi pengimbasan yang lain. Itu satu aplikasi yang kurang bimbang.

6. Keselamatan

Banyak gergasi teknologi telah menghadapi kebocoran data dan hacks dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Kedua-dua Dropbox dan Google mengambil perhatian serius. Dropbox menggunakan penyulitan 128-bit AES SSL / TLS apabila fail anda bergerak dan AES 256-bit apabila ia disimpan.

Google Drive tidak bertentangan sepenuhnya - ia menggunakan AES SSL / TLS 256-bit apabila ia bergerak dan 128-bit penyulitan AES apabila fail anda disimpan.

Kedua-dua sokongan 2FA (2 Factor Authentication). Walau bagaimanapun, aplikasi Pengeset Google sendiri telah menjadi agak standard industri.

Kedua-dua Dropbox dan Google menawarkan pemadaman jauh sekiranya telefon pintar anda dikompromi atau dicuri.

Dropbox menentang perintah NSL (Surat Keselamatan Kebangsaan) yang dikeluarkan oleh kerajaan Amerika Syarikat. Maksudnya, Dropbox akan memberitahu anda jika data anda telah diminta oleh pihak berkuasa. Bagaimanapun, Google Drive tidak akan. Ini bukan sesuatu yang boleh menjejaskan pengguna individu seperti anda dan saya, tetapi ia adalah penting untuk syarikat besar dan konglomerat. Saya tidak fikir saya cukup penting untuk bimbang tentang itu.

7. Sokongan Platform

Kedua-dua Dropbox dan Google Drive menyokong semua platform popular seperti Windows, macOS, Android dan iOS. Malangnya, Drive tidak mempunyai pelanggan asli untuk Linux, tetapi Dropbox tidak.

Saya menggunakan Linux sekali-sekala supaya ia mempengaruhi saya dengan cara yang terhad. Nasib baik, Drive berfungsi dalam penyemak imbas, sama seperti aplikasi produktiviti pejabat lain yang datang dengannya. Bukan pemecah perjanjian untuk saya.

Juga pada

#google memandu

Klik di sini untuk melihat halaman artikel memandu google kami

8. Penyegerakan Fail

Saya tidak berpuas hati dengan hakikat bahawa tidak ada ciri penyegerakan pintar dalam Google Drive. Dropbox memilikinya dan melakukan kerja yang mengagumkan kepadanya. Lihat, Dropbox akan memaparkan semua fail dan folder anda di desktop anda tetapi hanya akan memuat turunnya apabila anda mahu. Ini menjimatkan banyak ruang pada pemacu keras tempatan anda.

Walaupun ini bukan masalah pada Windows dan Android kerana kebanyakan peranti biasanya datang dengan ruang penyimpanan yang murah hati. Hanya pengguna peranti macOS dan iOS akan merasakan panas. Apple mengenakan premium untuk peranti dengan kapasiti storan yang lebih tinggi. Sekiranya anda pengguna Mac dan mempunyai banyak data dalam awan, anda mungkin memerlukan pemacu yang lebih besar yang akan meninggalkan lubang di dalam poket anda.

Ciri lain yang diketepikan oleh Drive ialah penyegerakan peringkat blok. Dropbox hanya akan menyegerakkan perubahan yang telah anda buat pada fail dan bukan memuat semula keseluruhan fail. Drive tidak mempunyai ciri ini yang menghasilkan lebih banyak penggunaan bandwidth dan masa sync lebih lama. Saya mempunyai pelan data tanpa had di pejabat saya, tetapi di telefon bimbit, ia terbukti menjadi isu.

Sekali lagi, saya terpaksa memilih antara ciri tambahan terhadap faedah hidup di satu platform. Saya telah membuat pilihan saya. Tiada platform yang sempurna kerana ia jelas dari panduan ini.

9. Kongsi Fail

Kedua-dua Dropbox dan Google Drive akan membiarkan anda berkongsi fail dan folder menggunakan pautan yang boleh dikongsi yang boleh dihantar melalui mel atau mesej. Jika anda mempunyai rancangan perniagaan dengan Dropbox, anda boleh berkongsi pautan dilindungi kata laluan bersama dengan tarikh luput.

Google Drive tidak mempunyai pilihan sedemikian yang meninggalkan saya di tempat. Saya akan menyukai ciri itu di Drive supaya saya boleh berkongsi kerja saya lebih selamat.

Sedikit tetapi lebih dari cukup

Ya, saya masih lebih suka Google Drive berbanding Dropbox. Biar saya jelaskan. Dropbox mempunyai lebih banyak ciri seperti smart-sync dan perkongsian fail yang dijamin, tetapi Google menawarkan suite aplikasi pejabat yang penting untuk kegunaan saya. Google juga menang ketika datang ke rancangan penyimpanan. Mereka lebih murah dan lebih fleksibel, jadi saya tidak perlu membayar $ 9, 99 apabila saya boleh mendapatkan 200GB pada $ 2, 99.

Saya telah membuat peralihan, dan setakat ini saya gembira dengannya. Google Drive menyampaikan di mana ia paling penting - harga dan aplikasi.

Seterusnya: Sekarang bahawa anda tahu mengapa saya memilih Google Drive melalui Dropbox, adakah anda bersedia untuk bergerak? Klik pada pautan di bawah untuk mengetahui cara memindahkan data dari Dropbox ke Google Drive.