Ketahui Apabila Mengompresi Lampiran E-mel untuk Menghemat Masa

Dengan banyak kerja yang bergantung pada e-mel lampiran fail - dokumen teks, imej, spreadsheet dan banyak lagi - banyak orang mempunyai keinginan untuk memampatkan segala-galanya. Naluri itu digunakan untuk melunaskan ketika menyambungkan dial-up, tetapi kelajuan Internet yang tipikal sekarang bermakna bahawa anda dan penerima mungkin menghabiskan lebih banyak masa memampatkan dan tidak terkompresi daripada melihat keuntungan bersih. Ini adalah benar terutamanya dengan beberapa jenis fail yang telah dimampatkan. Pertimbangkan saiz keseluruhan dan jika fail itu biasa di web sebelum memutuskan untuk bersusah payah dengan mampatan. Dalam kebanyakan situasi, anda lebih baik melangkau proses tersebut.

Ukuran adalah faktor pengehadan keseluruhan. Kedua-dua pelayan mel keluar anda dan pelayan masuk penerima perlu mengendalikan data tersebut. Umumnya, anda akan menghantar dan menerima lampiran dengan baik 5MB atau lebih kecil. Anda mungkin akan dapat menghantar 10MB. Saya telah pergi lebih tinggi dalam secubit, tetapi mesej-mesej tersebut terdedah untuk disekat. Dalam kes ini, sama ada pos ke pelayan FTP, memecahkan berbilang fail ke dalam e-mel yang berbeza, atau cuba memampatkan lampiran.

Walau bagaimanapun, beberapa jenis fail tidak mendapat manfaat daripada pemampatan. Cuba kebanyakan kaedah pada MP3 atau JPEG, dan anda akan mendapat saiz fail yang kira-kira di mana anda bermula. Umumnya, format fail yang biasa dalam talian tidak akan dikurangkan dengan pemampatan tambahan: JPEG, GIF, PDF, MP3, AAC, WMA, WMV, dan MOV. Mereka perlu dikodkan pada saiz yang lebih kecil apabila dicipta. Jenis fail lain adalah terlalu kecil untuk mengganggu, termasuk dokumen Pejabat dan fail teks. Tetapi tekankan jika anda menghantar fail besar yang tidak sesuai sama ada kategori, seperti TIFF atau grafik RAW, atau WAV atau AIFF.

Dan jika lampiran anda bergantung kepada folder bersarang untuk organisasi, anda akan sentiasa perlu zip atau memampatkannya. Malah satu folder yang memegang beberapa fail memerlukan rawatan itu; dalam kes itu, sertakan fail individu ke mesej mel dan bukan membazirkan masa memampatkan dan menyahgriskan folder.