30. How to Perform Metadata Cleanup in Windows Server 2012 R2
Isi kandungan:
Microsoft Office adalah salah satu suite produktiviti yang sangat popular yang tersedia hari ini. Ciri yang kurang dikenali dari dokumennya ialah apabila anda membuat, membuka atau menyimpan dokumen dalam Microsoft Word, Excel atau PowerPoint, dokumen itu menyimpan maklumat tambahan, yang dikenali sebagai Metadata , tanpa maklumat anda. Maklumat ini bertujuan untuk digunakan untuk pelbagai sebab - seperti meningkatkan pengeditan, tontonan, pemfailan dan pengambilan dokumen Pejabat.
Dokumen Pejabat Pengurusan Metadata
Berikut adalah senarai metadata yang mungkin disimpan dalam dokumen anda:
- Nama anda
- Inisial anda
- Nama syarikat atau organisasi anda
- Nama komputer anda
- Nama pelayan rangkaian atau cakera keras di mana anda menyimpan dokumen
- Semakan Dokumen
- Versi Dokumen
- Nama pengarang dokumen terdahulu
- Maklumat templat
- Teks atau sel tersembunyi
- Paparan peribadi
- Ciri fail lain dan maklumat ringkasan
- > Ulasan
- Kebanyakan metadata ini mudah diakses, dan yang perlu anda lakukan ialah membuka program Office. Tetapi terdapat metadata lain yang hanya boleh diakses apabila anda mengambil langkah-langkah khas seperti membuka dokumen di tingkat rendah, editor fail binari.
Walaupun metadata Office tersebut mempunyai kegunaannya, untuk meningkatkan tahap keselamatan dalam persekitaran pengkomputeran anda, melindungi identiti dalam dokumen undang-undang atau atas sebab-sebab lain, anda mungkin tidak mahu menyimpan metadata tersebut, atau jika disimpan, anda mungkin ingin mengalihnya.
Untuk menghapuskan metadata tersebut secara manual, anda perlu berbuat demikian, oleh pergi ke Tools> Menu dan Keselamatan atau pilihan Maklumat Pengguna. Atau anda mungkin perlu pergi ke File> Properties dan buka tab Ringkasan, Statistik, Kandungan dan Custom Tetapi ini terlalu membosankan.
Inspektor Dokumen Microsoft Office
Office 2010 dan kemudian program termasuk
Inspektur Dokumen yang membolehkan pengguna untuk melihat metadata dengan mudah untuk dokumen dan membuangnya. Ini telah menjadikan perkara lebih mudah. Inspektor Dokumen memberikan anda cara mudah untuk memeriksa dokumen untuk maklumat peribadi atau sensitif, frasa teks, atau kandungan dokumen lain. Untuk membuka Inspektor Dokumen, klik tab BackstageButton> Info> Semak Isu> Dokumen Periksa. Metadata Cleaner
Document Metadata Cleaner
adalah perisian percuma yang menganalisis Word, Excel dan PowerPoint Documents Maklumat Word, Excel dan PowerPoint maklumat metadata, mudah dan cepat! Metadata Cleaner 1
-
- Metadata Cleaner 2
-
- Metadata Cleaner 3
-
- Metadata Cleaner 4
-
- Anda boleh memuat turun
Metadata CleanerTerdapat satu lagi alat yang dipanggil
Metadata Extraction Too l yang secara automatik boleh mengekstrak metadata yang berkaitan dengan pelestarian dari fail yang disokong dan output metadata dalam format standard (XML) untuk digunakan dalam aktiviti pemeliharaan. Tetapi ia tidak memadamkan metadata.
Alat Berkuasa untuk Mengeluar Dokumen Metadata Dikemaskini
Sebuah syarikat Sepanyol telah mengeluarkan versi perisian yang dinaik taraf yang boleh digunakan untuk melakukan pengumpulan perisikan sumber terbuka pada
Kajian: Metadata Dokumen Metadata Cleaner strip metadata yang dapat dikenal pasti secara peribadi dari fail anda
Anda boleh banyak memberitahu tentang dokumen oleh metadata, seperti apabila dokumen itu dicipta, yang menciptanya, masa editan terakhirnya, dan banyak lagi. Jika anda bertekad untuk menyimpan maklumat ini rahsia, Dokumen Metadata Cleaner dapat membantu anda.
Pulihkan Dokumen Dokumen Dokumen Word yang Tidak Disimpan Versi
Pelajari cara untuk memulihkan versi fail Dokumen Word 2013 yang tidak disimpan. Kaedah ini berguna jika anda pergi jauh & tidak sengaja menutup dokumen itu sebelum menyimpannya.