Car-tech

Kajian: Metadata Dokumen Metadata Cleaner strip metadata yang dapat dikenal pasti secara peribadi dari fail anda

File Metadata

File Metadata
Anonim

Microsoft Office adalah suite pemprosesan kata yang paling popular di sekitar, ketika datang untuk menghasilkan dokumen. Tetapi ramai yang tidak menyedari bahawa, setiap kali anda membuka dokumen, menaipnya, mengeditnya, menutup atau melakukan apa-apa yang lebih daripada bernafas di atasnya, secara peribadi mengenal pasti data yang dipanggil "metadata" dikumpulkan dan dilampirkan pada dokumen. Pendedahan maklumat ini dapat sangat merugikan dalam situasi tertentu, sehingga membayar untuk menghabiskan beberapa menit sebelum mengirim seseorang ke file, untuk menghapus metadata. Aplikasi percuma, kecil yang dipanggil Dokumen Metadata Cleaner akan membantu anda mencapai ini.

Untuk Dokumen Metadata Bersih untuk bermula, anda perlu memberitahu lokasi lokasi yang dimaksudkan. Hanya semak imbas ke lokasi mereka di komputer anda. Anda juga boleh memilih jenis fail yang anda mahu dibersihkan.

Dengan cara yang sama seperti metadata dalam foto berfungsi, metadata dalam dokumen boleh memberitahu anda banyak tentang sejarah dokumen itu. Perkara-perkara seperti apabila ia mula dicipta, yang menciptanya (atau organisasi mana), kali terakhir ia diedit, nama komputer dan pelayan di mana dokumen disimpan, nama-nama pengarang dokumen terdahulu, nombor versi, dan apa-apa dokumen -embedded comments.

Dalam banyak kes, orang tidak akan peduli tentang maklumat ini yang diteruskan. Tetapi terdapat situasi tertentu di mana metadata seperti itu tidak boleh didedahkan kepada pihak ketiga. Sebagai contoh, mungkin anda adalah pemberi maklumat, menghantar hamparan Excel penuh dengan akaun kewangan yang membebankan? Atau mungkin anda bekerja di pejabat peguam dan anda perlu menghantar dokumen untuk menentang penasihat? Dalam situasi ini, dapat membaca metadata dan melihat sejarah dokumen tidak akan menjadi perkembangan yang bijak. Membuka data ini menjadi suatu keharusan, jadi aplikasi desktop kecil yang ringan seperti Dokumen Metadata Cleaner menjadi penting.

[Bacaan lanjut: Bagaimana untuk menghapuskan malware dari PC Windows Anda]

Apabila DMC memindai fail folder, ia akan menunjukkan anda metadata apa yang dilampirkan pada fail tersebut.

Selepas pemasangan, hanya menavigasi ke folder atau fail yang anda mahu diimbas. Sekiranya terdapat pelbagai format fail, anda boleh menentukan format mana (Word, Excel, PowerPoint) harus dimasukkan atau dikecualikan. Program kemudian menyenaraikan fail yang dijumpai, bersama dengan semua metadata yang dilampirkan, sehingga anda dapat melihat sendiri, pra-gosok, apa yang ada. Kemudian ia hanya satu kes memeriksa kotak untuk apa metadata yang anda mahu hilang dan menekan butang itu. Biarkan ia melakukan perkara itu dan sebelum anda tahu, anda akan mempunyai beberapa fail bersih yang baik, bebas dari data yang menyeru / mengganggu / persendirian, yang tidak boleh diambil sekali lagi.

Satu perkara yang saya perhatikan semasa menguji aplikasi perisian ini ialah bahawa ia kadang-kadang terhempas (dan Explorer bersama dengannya). Saya tidak tahu sama ada ini adalah hasil memuatkan terlalu banyak dokumen atau jika ada bug di dalam perisian. Penjual tidak dapat meniru kesilapannya. Ia berlaku hanya beberapa kali, jadi saya berpuas hati untuk meletakkannya ke gremlin dalam sistem. Untuk aplikasi berguna percuma, kemalangan kadang-kadang bukan perkara besar.

Dalam skrin seterusnya, periksa apa metadata yang anda mahu dipadamkan dan kemudian biarkan aplikasi dapat berfungsi.

Sangat mudah, dalam tergesa-gesa untuk menghantar keluar dokumen, lupa bahawa metadata ini wujud. Anda boleh secara tidak sengaja mendedahkan butiran yang tidak semestinya disiarkan ke dunia yang lebih luas.

Nota: Butang Muat turun pada halaman Maklumat Produk membawa anda ke laman web vendor, di mana anda boleh memuat turun versi terkini perisian.