Microsoft Office sebagai Perkhidmatan - Pengenalan

Microsoft menyediakan beberapa produk terbaiknya melalui awan. Kami tidak bercakap tentang Azure atau Office 365 secara khusus. Ini adalah artikel umum yang melihat bagaimana Microsoft melaksanakan Office sebagai Perkhidmatan , di bawah SaaS, bukan sebagai perisian mandiri dan manfaatnya untuk pengguna akhir. Walaupun kita akan menyemak harga, artikel itu memberi tumpuan kepada Pejabat percuma sebagai Perkhidmatan. Mari kita mulakan!

Microsoft Office sebagai Perkhidmatan

Nama yang diberikan kepada Microsoft Office di awan ialah Office 365 . Terdapat banyak edisi itu - berdasarkan tahap dan jenis penggunaan. Terdapat edisi perniagaan, edisi isi rumah, edisi peribadi dan satu edisi percuma. Semua yang lain kecuali edisi percuma, menyediakan kemudahan untuk memasang salinan setempat dari semua komponen Microsoft Office. Edisi percuma menggunakan Apps Web Apps yang memberikan anda ciri-ciri yang cukup untuk bekerja dan bekerjasama dalam masa nyata.

Harga bermula pada $ 6.99 / bulan untuk Edisi Peribadi Pejabat dan naik hingga $ 9.99 untuk edisi Isi Rumah. Perbezaan antara kedua ialah Edisi Peribadi membolehkan anda memasang satu salinan Microsoft Office ke komputer tempatan anda sementara Edisi Isi Rumah menawarkan 5 lesen. Oleh kerana saya tidak memberi tumpuan kepada edisi berbayar di sini, saya akan membiarkan anda mempunyai pautan ke edisi berbayar di mana anda boleh membandingkan edisi yang berbeza sekiranya anda ingin tahu.

Office as Service - What Is Included

You boleh mengakses versi percuma Microsoft Office pada Cloud di Office.com. Anda dapat mengakses beberapa aplikasi yang tidak perlu dimuat turun dan dipasang pada komputer anda. Anda hanya log masuk ke akaun anda dan mula menggunakannya. Kerja yang anda lakukan disimpan pada OneDrive.

Nota: Anda memerlukan Akaun Microsoft untuk bekerja dengan office.com. Jika anda tidak mempunyai satu (Hotmail, Live atau Outlook), anda boleh membuatnya di Outlook.com.

Setakat tarikh, yang berikut disertakan apabila anda memilih Microsoft Office sebagai Perkhidmatan:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (e-mel anda)
6. boleh menggunakan Word untuk melihat, mencipta dan mengubah suai / mengedit dokumen. Anda juga boleh menggunakan Excel untuk spreadsheet dan PowerPoint untuk persembahan. Anda mendapat tiga kalendar lalai: satu adalah untuk anda membuat pelantikan dan sebagainya; satu ialah kalendar hari jadi; dan yang terakhir ialah kalendar percutian. Anda boleh melihatnya digabungkan atau anda boleh menontonnya secara berasingan bergantung pada kehendak anda. Anda boleh menambahkan lebih banyak kalendar jika anda mahu.
7. Pejabat sebagai Perkhidmatan - Faedah
8. Jika anda pergi untuk langganan berbayar, anda mendapat lesen untuk memasang Microsoft Office (versi terkini) di komputer anda secara tempatan. Begitu juga, apabila anda menggunakan Office Online, anda mendapat versi terkini perisian: Word, Excel, PowerPoint dan OneNote. Ini bermakna anda tidak perlu meningkatkan secara manual dengan membeli versi terkini. Jadi faedah pertama adalah bahawa anda akan

selalu

bekerja pada versi terkini perisian yang tersedia.

Anda boleh membuat dokumen, spreadsheet, persembahan, nota dan lain-lain tanpa perlu memasang salinan tempatan Microsoft Pejabat. Walaupun anda pergi untuk versi berbayar, anda masih boleh menggunakan aplikasi dalam talian tanpa perlu memasang Microsoft Office pada komputer anda. Anda boleh menggunakan Office sebagai Perkhidmatan pada komputer riba, tablet dan bahkan pada telefon pintar anda. Memandangkan mereka adalah fail yang sama yang terikat pada akaun Microsoft anda, anda boleh memuat turun aplikasi OneDrive ke tablet dan telefon pintar anda atau mengaksesnya terus melalui penyemak imbas. Untuk akses yang lebih mudah, saya cadangkan memuat turun aplikasi OneDrive percuma untuk tablet atau telefon pintar anda. Aplikasi OneDrive tersedia untuk semua platform: Android, iOS, Windows Phone, dan lain-lain. Dari aplikasinya, anda boleh mengakses fail anda dengan mudah - tanpa perlu mendaftar sekali lagi. Berkongsi fail lebih mudah apabila anda menggunakan Office sebagai Perkhidmatan. Anda boleh mengklik pada fail dan pilih Kongsi dan kemudian anda boleh meminta pautan. Perisian ini memberi anda pautan ke folder atau fail berdasarkan pilihan anda (pautan awam, pautan baca sahaja dan sebagainya) yang anda boleh hantar kepada orang lain menggunakan aplikasi pemesejan termasuk tetapi tidak terhad kepada e-mel, SMS, Whatsapp, Facebook dan sebagainya. boleh melihat fail dan mengeditnya (jika anda memberi mereka hak mengedit) pada mana-mana platform dan apa-apa jenis peranti. Apa yang mereka perlukan ialah pelayar dengan sambungan Internet.

Kolaborasi adalah masa sebenar dan anda boleh melihat siapa lagi yang mengedit fail. Ia tidak akan mengunci fail tetapi membolehkan anda mengakses dan mengerjakannya secara serentak. Di sini juga, anda boleh menyimpan fail kepada diri sendiri atau berkongsi dengan hak mengedit supaya mereka juga boleh mengedit dokumen itu. Kerjasama merujuk kepada gabungan kerja jadi jelas anda akan memberi mereka hak.

Anda juga boleh memuat naik fail dan menggunakan Office sebagai Service untuk melihat, mengedit / mengubah dan berkongsi fail seperti yang anda lakukan dengan fail yang dibuat oleh Word, Excel, Aplikasi PowerPoint atau OneNote. Sekali lagi, jika anda ingin mengedit beberapa dokumen menggunakan salinan MS Word tempatan anda, anda boleh melakukannya. Perubahan akan dimuat naik secara automatik dan dikongsi dengan orang lain yang berkolaborasi pada dokumen itu. Biasanya, anda tidak akan memerlukan aplikasi tempatan. Anda akan memerlukannya hanya apabila anda mahukan ciri-ciri canggih yang tidak tersedia pada edisi awan.

Ini adalah faedah - yang saya fikirkan - apabila anda menggunakan Microsoft Office sebagai Perkhidmatan. Terdapat banyak lagi - seperti menyegerakkan fail anda merentasi berbilang komputer menggunakan aplikasi OneDrive. Jika anda mempunyai sebarang pemikiran, sila kongsi dengan kami menggunakan bahagian komen di bawah.

Nota:

Masa depan boleh melihat perisian Office sepenuhnya di awan, memotong pemasangan tempatan. Mereka akan bersedia menggunakan perisian. Anda hanya log masuk dan mula menggunakan aplikasi yang anda mahu. Dengan itu, Microsoft mungkin menyediakan kemudahan untuk membayar hanya aplikasi yang anda pilih untuk digunakan. Itu bermakna, jika anda hanya menggunakan MS Word, anda tidak perlu membayar untuk Excel, PowerPoint, dan aplikasi lain seperti yang anda lakukan sekarang apabila anda membeli edisi MS Office yang tersendiri.

Sekarang baca:

Windows As A Perkhidmatan