Microsoft Office Online: pengalaman membaca dan pengurusan fail

Berdasarkan maklum balas, Microsoft telah menambah ciri-ciri baru kepada Office Online untuk menjadikannya lebih baik pada tahun 2015. Ciri-ciri baru ini termasuk meningkatkan pandangan membaca, pengurusan fail dan pengalaman penyuntingan. Marilah kita melihat ciri-ciri baru Office Online ini.

Ciri-ciri baru Microsoft Office

Pengalaman bacaan yang dipertingkatkan

Perintah Edit, cetak, Kongsi dan Komen adalah hanya satu klik dan boleh didapati pada toolbar. Sangat mudah untuk mencari alat canggih seperti Terjemahan, Muat turun fail dan banyak lagi. Setakat ini, untuk mencetak dokumen itu sebagai PDF, kami biasa memuat turun fail itu, tetapi sekarang anda boleh mendayakan percetakan langsung PDF langsung dari Word Online.

Simpan dan uruskan fail anda dengan pilihan tambahan

Simpan Sebagai pilihan telah dikemas kini dengan pilihan pengurusan fail tambahan seperti:

• Save As - Ia membolehkan anda menyimpan fail terus ke OneDrive anda.
• Ubah nama - Mudah menukar nama fail.
• Muat turun salinan - Selain daripada menyimpan fail ke OneDrive, anda boleh memuat turun salinan untuk menyimpannya di komputer anda atau di mana-mana peranti storan luaran yang tersambung.
• Muat turun sebagai PDF - Ini membolehkan anda menukar format fail ke PDF dan menyediakan pilihan yang sama seperti "Muat turun satu salinan ".

Perhatikan bahawa, Word Online menyimpan perubahan anda kepada OneDrive secara automatik

Mudah untuk menambah fail ke OneDrive anda dari bar alat

Jika seseorang telah membagikan anda fail dengan izin" lihat sahaja "dan anda mahu mengakses dan mengeditnya, maka anda boleh menambah fail itu ke OneDrive anda. Anda boleh menyimpan salinan fail dengan mengklik pada Tambah pada OneDrive pada bar alat, pilih destinasi dan klik Simpan Sekarang, anda boleh berkongsi atau mengedit fail ini seperti yang lain dokumen.

Mula mengedit lebih pantas

Kini, apabila anda membuka Office Online, ia menunjukkan fail yang paling terkini. Anda juga boleh melihat fail dari OneDrive anda. Mula menggunakan templat laman kosong atau sebarang templat yang tersedia di skrin anda.

Dapatkan Bantuan terintegrasi

Sekarang, ikon Bantuan telah disepadukan dengan alat bantuan Office Online yang diperluas, yang dikenali sebagai Tell Me. Di atas riben, klik pada kotak "Tell Me" dan taipkan apa yang anda cari. Kemudian, pilih alat Office yang berkaitan atau lihat artikel bantuan. Anda boleh mendapatkan maklumat tambahan menggunakan Wawasan dari Bing.

Alat pengawal pembaikan yang lebih baik

Ini akan menjadi sangat berguna apabila anda ingin menyekat dokumen itu untuk beberapa kata tertentu. Kini, anda boleh mendapatkan kiraan perkataan bahagian yang dipilih dari dokumen itu. Pilih teks dan di sebelah kiri bawah, anda boleh melihat pengiraan perkataan seksyen yang diserlahkan dan jumlah pengiraan jumlah dokumen bersama.

Office Online on the go

Anda boleh mengedit dokumen dengan pengeluaran Office for Android tablet. Sekarang, buka fail di Office Online menggunakan Chrome dan ketik pada butang Terbuka dalam Word, Buka dalam Power Point atau Buka dalam Excel di bahagian atas. Ini membuka dokumen dalam aplikasi masing-masing. Sebelum itu, anda perlu memasang aplikasi Word, Excel dan PowerPoint pada peranti anda.