Beralih dari evernote ke google menyimpan nota dan dokumen: pengalaman saya

Bulan lalu, saya menulis jawatan terperinci yang menjelaskan mengapa saya memindahkan semua data dan fail saya dari Dropbox ke Google Drive. Ini adalah sebahagian daripada usaha saya yang berterusan untuk memindahkan segalanya ke platform tunggal. Idea saya ialah menggunakan lebih sedikit aplikasi dan pelanjutan / tambahan untuk memihak kepada konsistensi, keseragaman, dan integrasi yang lebih baik merentasi platform dan UI.

Hari ini, saya akan berkongsi pengalaman saya beralih dari Evernote ke Google Keep (kini dipanggil Keep Notes) dan Dokumen. Mengapa saya memilih Google? Kebanyakan produk Google adalah percuma atau lebih murah daripada pertandingan. Juga, Google menyokong hampir semua platform utama.

Saya peminat besar aplikasi kalendar Sunrise sebelum Microsoft membelinya dan menutupnya. Saya menggunakan aplikasi Newton untuk e-mel, dan kini ia ditutup juga. Nasib Evernote juga bergantung pada keseimbangan sejak syarikat itu telah kehilangan CTO dan CFO dan dikhabarkan berada dalam lingkaran ke bawah tanpa pertumbuhan dalam beberapa bulan kebelakangan ini.

Dalam senario sedemikian, masuk akal untuk bertindak cepat dan berpindah ke satu set alternatif yang boleh dipercayai. Itulah bagaimana saya bermula.

Juga pada

Pintasan Papan Kekunci Google Keep Top 16 untuk Aplikasi Web dan Chrome

1. Evernote ke Google Keep

Walaupun Evernote menawarkan keupayaan untuk melihat semua buku nota dan nota anda dengan jelas di bar sisi, Google Keep mengambil pendekatan yang berbeza.

Pastikan menawarkan antara muka yang mudah. Walau bagaimanapun, tidak ada sistem komputer riba atau fail sistem hierarki di dalamnya. Sebaliknya, anda dapat membuat nota yang boleh dikodkan warna untuk persembahan dan organisasi yang lebih baik.

Saya selalu menikmati aplikasi yang menarik secara visual dan gembira untuk mengetahui bahawa saya kini boleh menetapkan setiap nota warna. Ia membuat mencari maklumat mengenai projek atau topik tertentu yang lebih cepat.

Saya juga menyukai idea bahawa saya boleh menukar Keep ke Google Docs dari dalam antara muka.

Google Keep bergantung pada teg dan ciri carian Google yang kuat untuk membantu anda mencari apa yang anda cari dalam nota anda. Jika anda mencari struktur folder untuk memahami nota dan idea anda, anda perlu melihat Dokumen Google, tetapi lebih lanjut kemudian.

Tetap membolehkan beberapa pengguna bekerjasama pada satu nota secara percuma, tidak seperti Evernote. Anda memerlukan rancangan Evernote Plus untuk itu. Saya kini boleh menjemput kawan-kawan untuk menyumbang kepada nota senarai tugasan bagi semua aktiviti yang kami boleh mengambil bahagian dalam perjalanan jalan raya kami.

Evernote membenarkan saya menganotasi imej dengan cepat. Di Google Keep, saya boleh melukis. Sama ada nota kosong baru atau yang sedia ada dengan foto, saya boleh mendapatkan kreatif di sini.

Bagaimana pula dengan pengguna perniagaan yang menggunakan sembang dan persembahan kerja Evernote? Saya percaya Hangouts akan berfungsi dengan sempurna dalam situasi ini. Anda boleh menggunakannya untuk bersembang atau memanggil video melalui mesyuarat. Daripada menggunakan buku nota dan nota, kini anda akan menggunakan folder dan fail dalam Drive dan nota dalam Simpan.

Pada desktop Windows saya, saya menggunakan nota melekit untuk membuat nota ringkas yang saya boleh padamkan kemudian dalam beberapa hari. Tiada ciri penyegerakan yang tersedia. Google Keep menggantikannya juga.

Saya cenderung untuk melupakan perkara-perkara yang saya patut lakukan apabila saya keluar dan pergi. Terus membantu saya tuliskannya dengan cepat. Saya mencipta nota untuk mendapatkan kad lawatan yang dicetak di kedai percetakan tempatan dan menambah peringatan lokasi. Ketika saya berada di sekitar, Keep akan mengingatkan saya tentang hal itu. Dengan Evernote, saya hanya dapat membuat peringatan berasaskan masa.

Satu kawasan di mana Keep bersinar melalui Evernote adalah senarai. Dalam Keep, apabila saya membuat senarai dengan berbilang item dan menyemaknya seperti yang dilakukan, setiap entri bergerak ke bahagian bawah senarai. Apabila saya mula menaip item, Terus teringat saya bahawa ia sudah hadir dalam senarai dan membantu saya mengelakkan pertindihan. Ciri ini tersedia dalam banyak senarai aplikasinya seperti Todoist.

Contoh yang sangat baik untuk menggunakan senarai adalah untuk mencipta nota senarai beli-belah untuk rumah anda dan membaginya dengan pasangan anda. Memudahkan membeli belanjawan dan barang-barang periksa. Satu-satunya keluhan saya ialah saya tidak mendapat pemberitahuan apabila ada sesuatu yang diperiksa dari senarai.

Kedua-dua Evernote dan Keep membenarkan saya mengambil idea-idea penangkapan semasa bergerak menggunakan teks, imej dan suara. Bercakap tentang suara, Keep does lebih baik daripada Evernote di sini. Semua memo suara akan ditukar kepada teks dan disimpan dalam nota yang sama untuk membaca kemudian.

Keep's Shortcomings

Ia bukan semua cahaya matahari sekalipun. Apa yang saya tidak suka tentang Keep ialah cara memperlakukan nota dan senarai secara berasingan. Nota boleh sama ada senarai dengan kotak pilihan atau nota dengan teks, imej, dan suara. Ia tidak boleh menjadi gabungan kedua-dua mereka. Itu mengecewakan.

Walaupun Nota berkuasa dan menakjubkan, ia tidak digabungkan dengan Kalendar Google. Dokumen Google mengapa tidak Google Keep? Saya menghantar tweet kepada pasukan, dan mereka meminta saya mengemukakan permintaan ciri. Google juga mempunyai aplikasi Tugas yang tidak menyepadukan Keep.

Di samping itu, saya dapat memasangnya pada setiap peranti yang saya sendiri tidak seperti Evernote di mana dalam akaun percuma saya, saya terhad kepada 2 peranti.

Juga pada

#catatan

Klik di sini untuk melihat halaman artikel nota kami

Sebagai produk Google, Keep akan mencadangkan frasa auto apabila anda mula menaip, dan jika entri sudah ada dalam senarai anda, ia akan mengingatkan anda tentang perkara yang sama. Anda kemudian boleh nyahtandakannya.

Teruskan tidak menyokong teks kaya yang bermaksud saya tidak boleh menggunakan tanda berani, miring atau apa-apa isyarat visual lain untuk membantu saya menyusun fikiran saya dalam nota seperti yang saya lakukan di Evernote.

Saya pernah membuat nota yang sangat panjang memikirkan ia akan mudah untuk mencari teks dalam, tetapi saya salah. Walaupun terdapat ciri carian untuk mencari teks di dalam nota, tidak ada cara untuk mencari dalam nota.

Semasa penyelidikan saya, saya mendapati terdapat had label 99 dalam Keep. Ini boleh menjadi sangat terhad jika anda telah menggunakan Keep untuk masa yang lama. Berita baiknya adalah bahawa had label sebelum ini adalah 50 dan seolah-olah telah meningkat baru-baru ini. Oleh kerana populariti alat itu meningkat, mungkin Google akan mengkaji semula keputusannya. Sebaliknya, Evernote membolehkan sehingga 100, 000 tag!

Evernote juga mempunyai beberapa kelemahan. Sebagai pengguna bebas, saya mendapati bahawa saya tidak dapat menambah beberapa imej dalam satu nota kerana had 25MB / nota.

Berikut adalah senarai lengkap semua had, akaun-bijak, untuk Evernote. Google perlu membuat senarai yang serupa.

Juga pada

Cara Menggunakan Senarai Tersarang di Google Keep: Panduan Terperinci

2. Evernote ke Google Docs

Secara jujur, saya akan terlepas ciri notebook Evernote, tetapi saya telah menemui penyelesaian - Google Docs. Di dalam Google Drive, saya dapat membuat subfolder di dalam folder untuk menyimpan dokumen dan fail saya. Kini saya boleh menggunakan Drive dan Dokumen untuk meniru fungsi arkib Evernote.

Walaupun Evernote membenarkan saya pergi hanya dua tahap mendalam dengan struktur folder mereka, tidak ada batasan sejauh mana saya boleh pergi dengan folder Google Drive.

Saya masih dalam proses mentransfer nota, tetapi inilah yang sepertinya pada masa ini. Ia akan menjadi lebih baik dari masa ke masa. Saya lakukannya satu demi satu tetapi ada cara untuk mengautomasikan proses itu. Lebih pada itu kemudian.

Google Drive juga membolehkan saya mencari dalam dokumen dan fail PDF secara percuma. Kedua-dua Drive dan Evernote menyokong OCR, dan anda tidak perlu membayar untuk bekas seperti yang anda lakukan untuk Evernote.

Saya menggunakan Dokumen sebagai kabinet fail untuk menyimpan nota dan lampiran yang lebih panjang. Sementara itu, saya menggunakan Google Keep untuk nota jangka pendek yang sering saya padamkan. Simpan adalah lebih baik untuk teks, imej, dan nota audio.

Mudah untuk menukar Google Doc ke dalam Keep dan sebaliknya. Berguna untuk masa-masa apabila saya ingin menyimpan Keep note secara kekal. Ciri ini tiada untuk versi iOS apl ini. Saya tidak pasti mengapa iOS telah dikecualikan melihat banyak aplikasi Google tersedia di platform itu.

Evernote berfungsi seperti kabinet pemfailan. Anda boleh mencapai hasil yang sama dengan Keep and Docs dengan bantuan sambungan Simpan ke Google Drive. Menggunakannya, anda boleh klip laman web dalam format HTML atau PDF. Seperti Evernote, Google menyokong OCR dan boleh mencari teks dalam imej juga.

Halaman web yang saya perlukan untuk rujukan cepat, saya simpan untuk Simpan menggunakan pelanjutan Chrome ini.

Google Docs juga menyokong teks kaya yang sangat hilang dalam Keep. Anda boleh membuat pautan ke Dokumen dan fail lain di dalam Drive, sama seperti cara anda menghubungkan nota / nota lain dalam Evernote, tetapi perkara ini tidak mungkin dilakukan pada Keep. Ini menjadikan Docs lebih penting lagi.

Saya harus bersetuju bahawa menggunakan gabungan Google Docs dan Keep mungkin meletakkan saya dalam pembetulan sekali-sekala. Carian Google berfungsi secara berasingan dalam Drive dan Simpan. Itu kerana Keep bukan sebahagian daripada Google Drive. Walau bagaimanapun, aplikasi seperti Slaid dan Helaian adalah sebahagian daripada Drive dan pautan ke Simpan juga yang boleh menjadi berguna untuk jadual dan persembahan.

Walaupun saya tidak berpuas hati dengan susunan ini, Keep adalah percuma dan dilengkapi dengan simpanan tanpa had yang tidak dikira ke penyimpanan Google 15GB percuma anda. Semak panduan penyimpanan Google Drive kami tentang apa yang dikira dan apa yang tidak.

3. Cara Pemindahan

Ini adalah masalah terbesar yang saya hadapi setakat ini. Tidak ada cara untuk mengimport nota dan lampiran dari Evernote ke Simpan terus. Saya meminta anda semua untuk membuka Simpan dan gunakan pilihan maklum balas untuk menghantar permintaan ciri Evernote untuk Simpan. Anda boleh melakukannya pada versi web sahaja, bukan di desktop atau aplikasi mudah alih.

Terdapat beberapa kerja yang akan saya bincangkan di bawah. Lihat mana yang sesuai dengan keperluan anda.

HQ Cloud menawarkan perkhidmatan percuma yang akan membuat sandaran semua nota Evernote anda ke Google Drive secara percuma. Mereka akan membuat fail HTML untuk setiap nota. Kami sudah tahu bahawa Drive mengintegrasikan Keep.

Anda kini boleh membuat nota dalam Simpan dari Dokumen. Bahagian seterusnya boleh menjadi proses membosankan, tetapi itu satu-satunya alternatif yang tersedia pada masa ini.

Pilihan kedua ialah menyalin semuanya secara manual, satu nota pada satu masa. Itulah yang saya lakukan kerana ia memberikan saya lebih banyak kawalan ke atas setiap aspek proses, dan membolehkan saya melakukan pembersihan rumah.

Saya telah menghapus nota lama, walaupun buku catatan keseluruhan, yang saya tidak diperlukan lagi. Semasa proses pemindahan manual dan memakan masa, saya tersandung pada nota-nota penting yang lama dilupakan tetapi dengan bit dan keping maklumat yang saya tidak ingat.

Evernote ke Google Keep & Docs

Saya mempunyai lebih daripada 1000 nota dalam Evernote, tetapi saya tidak lagi memerlukan lebih daripada separuh daripada mereka. Proses peralihan nota dari Evernote ke Docs dan Keep akan mengambil masa, tetapi ia akan menyatukan lagi data saya, dan saya akan mempunyai dua tempat yang lebih sedikit untuk mencari idea, nota, dan fail.

Gabungan Google Docs dan Keep boleh menggantikan Evernote dan juga aplikasi senarai tugasan tetapi pada harga ciri yang lebih sedikit. Jadi soalannya adalah apa yang anda perlukan? Lebih banyak ciri dan lebih banyak apl dengan fail dan data yang tersebar di seluruh web?

Atau, bolehkah anda lakukan dengan kurang ciri yang menawarkan aplikasi tetapi lebih stabil, konsisten merentasi platform, dan integrasi yang lebih baik? Pasti, anda mungkin perlu memotong sudut-sudut di suatu tempat, dan ia adalah sepenuhnya kepada anda yang mana anda akan snip.

Seterusnya: Ingin menggunakan Google Drive seperti pro? Berikut adalah 5 aplikasi Chrome yang akan membantu anda memanfaatkan sepenuhnya Google Drive.