Windows

Pengimbas NeatReceipts membuat fail snap

Panduan Siri Software Mendeley - Pengurusan Fail (File Organizer)

Panduan Siri Software Mendeley - Pengurusan Fail (File Organizer)
Anonim

Jika anda tidak pernah melihat kesepian dengan tumpukan kad perniagaan atau resit yang ingin anda mendigitalkan maklumat mereka, saya iri kepada anda. The NeatReceipts ($ 149.99) sistem pemfailan digital mungkin bukan sihir, tetapi pastinya lebih mudah daripada memasukkan semua maklumat itu secara manual. Pakej ini termasuk pengimbas mudah alih ringkas yang digabungkan dengan beberapa perisian bagus yang berfungsi untuk mengekstrak dan mengatur data dari dokumen perniagaan anda. Ia adalah alat yang berguna untuk kedua-dua individu dan SMB.

Pada 10.8 oleh 1.6 oleh 1.3 inci dan 10.6 auns, pengimbas NeatReceipts akan mudah di mana-mana meja dan tidak akan menimbang anda jika anda perlu mengangkutnya. Persediaan adalah perkara yang mudah untuk memasang perisian dan memasukkan unit ke dalam port USB komputer anda, yang merupakan satu-satunya sambungan yang diperlukan untuk penghantaran kuasa dan data. Item mesti diimbas satu demi satu, dan prosesnya agak perlahan. Rapi menjanjikan tiga hingga empat resit setiap minit, tetapi ia lebih seperti 1.5 item seminit, kerana setiap item perlu diproses secara individu dengan segera selepas imbasan. Namun, ia lebih cepat dan lebih mudah daripada memasukkan data dengan tangan.

Sudah tentu, perisian itu adalah sebahagian daripada sistem, dan ia melakukan kerja yang sangat baik untuk menguruskan maklumat dari dokumen kertas. Kad perniagaan disimpan sebagai kenalan digital, sementara resit menjadi rekod penjual dan jumlah, yang akan berguna pada masa cukai.

Satu-satunya isu yang saya dapati adalah dengan resit yang mempunyai jumlah yang banyak, seperti restoran dengan pra- dan pos -tip bidang. Kadang-kadang nilai yang salah disimpan, tetapi cukup mudah untuk diedit dalam aplikasinya. Gangguan kecil ini dipadamkan dengan kemasukan alat berguna untuk membuat laporan cukai dan perbelanjaan, serta pilihan untuk mengeksport data ke Quicken, Excel atau TurboTax. Anda juga boleh menyegerakkan kenalan dengan Outlook atau buku alamat anda.

Selain itu, NeatReceipts dilengkapi dengan percubaan selama 30 hari NeatCloud, yang menyokong semua data ini dan membolehkan anda mengaksesnya dari mana-mana sahaja. Di luar tempoh itu, kos langganan di mana saja dari $ 5.99 hingga $ 24.99 sebulan.