Office 365 vs open365: yang lebih baik untuk produktiviti

Mempunyai akses lancar ke semua fail kami agak mudah dan ia membuat kerja di lokasi yang berbeza mudah kerana anda tidak perlu bimbang tentang menyalin fail anda ke media storan untuk mengaksesnya dari peranti lain di lokasi yang berbeza selagi anda mempunyai akses kepada internet tentu saja.

Open365 oleh EyeOS dan Office 365 oleh Microsoft adalah suite produktiviti dengan integrasi awan di teras mereka. Walaupun Microsoft Office 365 memerlukan langganan berbayar, Open365 adalah alternatif sumber terbuka yang sepenuhnya bebas. Open365 adalah pendatang baru dalam bidang ini tetapi ia menawarkan fungsi yang kukuh.

Ia nampaknya tepat bahawa kita harus membandingkan kedua dalam usaha untuk mengetahui sama ada perisian sumber terbuka ini sebenarnya boleh bersaing dengan gergasi sepenuhnya, iaitu Office 365.

Open365

Mari bermula dengan Open365 pertama kerana ia pendatang baru.

Open365 menawarkan koleksi aplikasi sumber terbuka yang berkualiti untuk memberikan pengguna pengalaman yang memuaskan.

Pejabat percuma digunakan untuk penyuntingan dokumen, Seafile untuk penyegerakan fail, KDE untuk e-mel dan kalendar dan Jitsi untuk berbual dan persidangan video.

Semua fungsi ini tersedia dari penyemak imbas web anda, tetapi terdapat juga pelayan yang boleh dimuat turun yang membolehkan anda menyegerakkan fail dari komputer anda.

Nota: Open365 boleh digunakan dari sini tetapi anda juga boleh memuat turun dan memasangnya ke pelayan anda sendiri menggunakan fail yang terdapat di sini.

Anda akan mempunyai akses kepada fail anda merentasi pelbagai peranti. Pelanggan tersedia untuk Windows, Mac, Linux, iOS dan Android.

Office 365

Office 365 adalah penyelesaian berbayar. Dengan pengecualian Office 365 Business Essentials, pengguna akan mempunyai akses kepada versi offline aplikasi pejabat serta versi dalam talian. Essentials Office 365 adalah pelan yang ketat dalam talian.

Pelan Office 365 yang paling komprehensif adalah Office 365 Enterprise E5. Yuran untuk versi ini ialah $ 35.00 AS sebulan. Ia menawarkan pelbagai ciri.

Pertama, pengguna akan sentiasa mempunyai akses kepada versi terkini perisian berikut dari suite pejabat pada komputer Mac atau PC mereka:

• Perkataan
• Excel
• Powerpoint
• Outlook
• OneNote
• Penerbit
• Skype Untuk Perniagaan
• Akses

Versi Office 365 ini khusus untuk perniagaan dan apabila dibeli disediakan kepada pengguna yang tidak terhad dalam organisasi anda. Setiap pengguna dibenarkan memasang Office pada sehingga 5 PC atau Mac, 5 tablet dan 5 telefon.

Pengguna juga akan mempunyai akses kepada beberapa alat dalam talian termasuk versi dalam talian Office Suite. Akses kepada penyelesaian mesyuarat lanjutan serta pelbagai penyelesaian untuk mesyuarat menggunakan Skype boleh didapati.

Penyimpanan dan perkongsian fail disediakan dan setiap pengguna diberikan 1 TB penyimpanan awan peribadi. Terdapat juga rangkaian sosial korporat yang dipanggil Yammer yang membolehkan komunikasi yang lebih pantas dan lebih cekap apabila sebuah pasukan sedang menjalankan projek.

24/7 sokongan telefon boleh didapati untuk semua isu IT juga.

Perbandingan

Dengan Open365, anda mendapat manfaat menggunakan perisian sumber terbuka. Saya akan meneroka beberapa perkara ini.

Pertama, mari kita bercakap mengenai keselamatan, yang telah banyak diteliti pada masa-masa lalu. Kecacatan dalam perisian sumber terbuka ditemui secara berkala supaya jenis perisian ini tidak sempurna. Walau bagaimanapun, kecacatan biasanya dijumpai lebih cepat dengan perisian sumber terbuka kerana ia terbuka kepada sebahagian besar orang awam.

Salah satu faedah yang lebih jelas adalah kos kerana majoriti perisian sumber terbuka bebas untuk dimuat turun.

Perisian open source biasanya lebih disesuaikan juga. Oleh kerana kod tersebut terbuka kepada orang ramai, sesiapa sahaja yang mampu mengambil perisian sumber terbuka dan mengubahnya kepada keperluan mereka.

Aspek-aspek ini adalah yang menjadikan Open365 menonjol terhadap Office 365.

Dengan Office 365 bagaimanapun, pengguna diberikan 1 TB storan untuk fail mereka di awan berbanding dengan 20 GB yang disediakan dengan Open365.

Anda juga akan mempunyai akses kepada penyelesaian mesyuarat yang unggul melalui Skype for Business dengan Office 365. Dengan Office 365 Enterprise E5, anda boleh menyiarkan mesyuarat sehingga 10, 000 orang.

Selain itu, walaupun komuniti sumber terbuka akan tersedia untuk memberikan sokongan untuk sebarang isu yang anda mungkin ada dengan Open365, dengan Office 365 anda akan mendapat akses kepada sokongan dari personel Microsoft terlatih melalui telefon atau berbual, dan dalam banyak kes, bergantung pada pakej anda membeli, anda akan mempunyai akses kepada sokongan teknikal 24/7.

Harus diingat bahawa menggunakan suite Open Office bukan tanpa gangguan. Walaupun suite Pejabat Percuma umumnya menyokong fail Microsoft Office, masih terdapat sedikit perbezaan antara 2 format. Umumnya, nampaknya menukar dari Format Dokumen Terbuka (.odf) ke fail jenis Microsoft Office 1997-2003 berfungsi dengan baik.

Walau bagaimanapun, anda mungkin menghadapi masalah menyunting fail yang asalnya dibuat dalam Word dan disimpan sebagai fail Office'97 -2003 dan kemudian mengeditnya di Pejabat Percuma. Sesetengah sumber menunjukkan kemungkinan peningkatan kesilapan apabila cuba membuka fail Office edited Percuma ini dalam MS Word.

Secara peribadi, saya menghadapi masalah dengan ungkapan matematik yang dibuat di Pejabat Percuma dan kemudian dibuka di Microsoft Word juga. Di samping itu, saya juga menghadapi kesulitan mengakses versi dalam talian suite Pejabat Percuma dengan skrin yang terperangkap pada fasa pemuatan.

Kesimpulannya

Open365 umumnya menawarkan banyak fungsi yang sama dari Office 365 dengan faedah tambahan perisian sumber terbuka. Dengan Office 365 bagaimanapun, anda akan mempunyai akses kepada sokongan unggul dan penyelesaian mesyuarat serta jumlah penyimpanan yang lebih besar.

Jika anda benar-benar memerlukan keupayaan video persidangan kepada khalayak yang besar dan / atau tidak boleh berisiko tidak mempunyai sokongan 24/7 maka Office 365 mungkin untuk anda. Jika tidak, Open365 akan mencukupi untuk keperluan anda.

Pada masa ini, sudah jelas bahawa Open365 masih dalam versi beta dari isu dengan memuatkan versi perisian dalam talian dari suite Pejabat Percuma. Isu kestabilan ini pasti akan menghalang kerja anda. Atas sebab ini sahaja, walaupun Open365 adalah penyelesaian sumber terbuka yang menjanjikan, mungkin lebih baik untuk berpegang pada Office 365 pada masa ini.

Ia akan menarik untuk melihat bagaimana perisian berfungsi apabila ia keluar dari peringkat beta.

JUGA BACA: Cara Buka Kata, Excel (.doc,.docx, xlsx dll) Fail Tanpa MS Office Dipasang