Kuasa melalui jadual dengan 21 kiat Kalendar Google

Mungkin anda mengenakan bayaran melalui pelan anda dengan ketepatan seperti Patton, merancang segalanya hingga saat ini. Atau, seperti Marilyn Monroe, mungkin anda telah "berada di kalendar, tetapi tidak pernah tiba masanya." Perkhidmatan ini boleh diakses di mana sahaja anda pergi, dan ia menawarkan kawalan berbutir untuk personaliti Jenis A serta pengekodan warna untuk gaya yang sedar. Ia juga sedar secara sosial, membolehkan anda menambah kalendar di luar organisasi anda, dan melibatkan rangkaian sosial anda dalam acara. Walau bagaimanapun, anda mungkin mengutuk setiap sekarang dan kemudian apabila ia membeku (walaupun Google menjamin masa sehingga 99 peratus), atau apabila kekacauan kalendar membuat anda terlepas mesyuarat.

Anda akan mengakses kebanyakan petua berikut menerusi ikon gear di atas kalendar anda.

Panduan ini akan membantu anda mengawal, sama ada anda pemula Kalendar Google atau pengguna kuasa. Kebanyakan petua terpakai kedua-dua Google Calendar percuma dan satu yang disertakan dengan langganan Google Apps for Business yang dibayar.

Tidak semua jalan pintas yang berguna adalah ciri rasmi. Google sentiasa membuat ramuan baru, jadi lawati Makmalnya untuk mencari alat yang unik. Tidak seperti perisian desktop, Google boleh melancarkan ciri-ciri baru setiap kali ia suka.

Bekerja dengan lebih cepat dan fokus

1. Gunakan pintasan papan kekunci

Jangan sampai ke tetikus atau touchpad anda-Google menawarkan senarai panjang pintasan papan kekunci yang dapat menjimatkan masa anda. Kebanyakannya cukup intuitif; untuk pemula, tekan huruf C pada papan kekunci untuk membuat acara. Untuk maklumat lanjut, lihat senarai penuh pintasan.

2. Cari mana-mana tarikh dalam tergesa-gesa

Lelong ke hari apabila anda perlu merancang.

Perlu tahu apa yang anda lakukan musim panas lalu, atau ingin mengelakkan konflik untuk rancangan masa depan? Jangan mengharungi minggu untuk mencari tarikh tertentu. Lawati Makmal dari ikon gear, dayakan 'Lompat ke tarikh', kemudian klik

Simpan. Sekarang alat 'Lompat ke tarikh' muncul di sebelah kanan kalendar anda, dan anda boleh menumbuk di mana-mana hari untuk berbuat demikian. 3. Sesuaikan kalendar kalendar

Gunakan kalendar mini anda

Tidaklah jelas sekali bahawa anda dapat melihat kalendar anda lebih daripada pemandangan Hari, Minggu, Bulan, atau 4 Hari yang dipaparkan Google, tetapi anda boleh. Hanya pergi ke kalendar mini di sebelah kiri kalendar utama, dan serlahkan tempoh masa-seperti dua minggu-yang anda mahu lihat. Kalendar utama anda segera disesuaikan. Bagaimana jika anda lebih suka menghitung hari anda dalam jumlah masa yang tidak biasa, seperti kenaikan tiga minggu? Klik ikon gear dari halaman kalendar anda, dan dalam tetapan Umum, tukar kedua-dua 'Pandangan lalai' dan 'Paparan tersuai' kepada 3 Minggu. Sebaik sahaja anda menyimpan, anda akan melihat 21 hari pada satu masa apabila anda membuka kalendar anda. 4. Apa yang ada pada agenda anda?

Lihat rancangan anda yang akan datang dalam senarai teks berwarna-warni.

Jika anda pengguna kuasa dengan satu tan kalendar dan pelantikan bersama, paparan Hari boleh menjadi sukar di mata. Anda boleh memaparkan senarai acara teks biasa pada hari hadapan dengan mengklik butang

Agenda di atas kalendar anda. 5. Kegiatan kurang penting

Carpe diem! Siapa yang peduli apa yang berlaku minggu lepas? Kenapa peringatan mingguan itu untuk menukar kotak sampah menguasai kalendar anda? Anda boleh membuat masa lalu dan mengulangi peristiwa masa depan kelihatan kurang jelas. Klik ikon gear, dan pada halaman Tetapan Kalendar cari 'Peredupan peristiwa'. Semak satu atau kedua peristiwa

Dim lalu dan Kotak-kotak yang akan berlaku pada masa akan datang. (Sebaliknya, pilihan ini tidak mungkin untuk anda jika anda cenderung untuk melupakan mesyuarat jualan Selasa.) Sekarang peringatan dan pelantikan anda yang paling penting adalah lebih gelap daripada yang lain.

6. Sembunyikan hujung minggu

Anda hanya menggunakan Google Calendar untuk bekerja, jadi tuck Sabtu dan Ahad tidak dapat dilihat. Anda boleh menunjukkan hari Isnin hingga Jumaat dengan mengklik ikon gear dan memilih

Sembunyikan hujung minggu pada halaman tetapan Umum. 7. Minimalkan acara sepanjang hari

Entri kalendar luar pejabat syarikat adalah ruang hogging di bahagian atas hari kerja anda. Mendapatkan mereka keluar dari jalan: Cuma cari anak panah triangular kecil yang muncul di bawah dan ke kiri pada hari pertama dalam seminggu, dan klik. Sekarang anda akan melihat sinopsis, seperti '19 peristiwa ', bukannya timbunan teks.

8. Pastikan kedua-dua kerja dan bermain di hujung jari anda

Flip antara kalendar Jekyll dan Hyde anda.

Jika anda lebih suka tidak mempunyai acara peribadi muncul dalam minggu kerja anda, anda boleh bertukar dengan mudah antara kalendar dan rumah anda. Katakan anda telah melog masuk ke akaun Google Apps for Business anda. Klik alamat e-mel anda di penjuru kanan sebelah atas halaman Google Calendar, dan pilih

Tambah akaun. Masukkan butiran untuk alamat Gmail peribadi anda. Sekarang, apabila anda mengklik alamat e-mel anda di sudut itu, anda akan melihat kedua-dua identiti di sana, dan anda boleh bertukar dengan mudah antara dua kalendar. Buat penjadualan lebih cerdas

9. Jadwal acara dengan satu-liner

Kalendar Google dapat memahami beberapa bahasa anda, yang bermakna anda boleh menambah acara dengan satu baris teks, dan anda tidak perlu merubah perasaan dengan bentuk Buat Acara penuh. Mula dengan mengklik mana-mana sahaja dalam kalendar anda, dan kemudian isi medan teks. Seperti yang dicadangkan oleh Google, fikir seperti seorang wartawan dan membekalkan "siapa," "apa," "di mana," dan "bila" dalam frasa. Anda juga boleh menetapkan acara yang berulang dengan menambah, sebagai contoh, "Khamis ketiga setiap bulan." Secara lalai, apa-apa peristiwa berlangsung sejam jika anda memberi nama waktu permulaan tanpa masa akhir, atau ia berlangsung sepanjang hari jika anda ' t senarai masa sama sekali.

Berfikir seperti wartawan: Buat acara dalam satu frasa.

10. Lihat apabila rakan sekerja tersedia

Buka menu lungsur turun Kalendar lain di sebelah kiri kalendar anda. Anda akan melihat senarai kalendar pihak ketiga jika anda telah menambahkan beberapa. Jika syarikat anda menggunakan Google Apps for Business, anda harus dapat menambah kalendar rakan sekerja. Cuma mula menaip alamat e-mel seseorang, dan Google akan cuba untuk mengisi semula selebihnya. Sama ada memilih alamat e-mel atau ejaannya sepenuhnya, dan janji temu berwarna itu tiba-tiba muncul di kalendar anda.

Memaparkan acara orang lain membantu jika anda perlu menyentuh asas dengan kerap.

11. Semak sama ada semua orang boleh bertemu-dalam bilik dengan paparan

Menyimpan Rescheduler Pintar sebagai pembantu peribadi anda.

Apabila ia kritikal untuk semua tangan berada di atas dek, alat ini adalah rahmat. Klik ikon gear untuk melawat Makmal. Tatal ke bawah, pilih

Dayakan untuk Rescheduler Pintar, dan kemudian klik Simpan. Kembali pada kalendar anda, pilih mesyuarat penting itu. Lihat ke kanan kalendar anda untuk modul Rescheduler Pintar, dan klik Mencari masa yang baru. Google akan memuat kalendar pasukan, memaparkan ketersediaan semua orang sekaligus. Ia juga menunjukkan masa untuk orang di zon masa yang lain. Jika syarikat anda menggunakan Google Apps for Business, anda juga akan melihat cadangan untuk bilik yang tersedia di bangunan. 12. Sembunyikan acara yang anda tidak menghadiri

Jangan keliru dengan entri kalendar yang berlarutan untuk pertemuan yang anda lompat. Klik ikon gear, dan di bawah tab Umum tetapan Kalendar, hanya katakan

Tidak ke 'Tunjukkan peristiwa yang telah ditolak'. Segera di bawah pilihan itu, anda akan melihat satu lagi tetapan untuk membantu membersihkan kalendar anda. Secara lalai, pada bila-bila masa anda menerima jemputan acara, Google memasukinya. Tetapi anda mempunyai pilihan lain di bawah 'Menambahkan jemputan secara automatik ke kalendar saya', termasuk pilihan untuk tidak melihat acara itu kecuali anda telah menerima jemputan. Jangan lupa untuk klik Simpan. Tidak perlu menyimpan konfab yang anda lumpuhkan pada agenda anda.

13. Biarkan Google Calendar RSVP untuk anda Jika anda lebih suka tidak membuang masa menjawab 'Tidak' kepada sebarang pertemuan yang berlaku apabila anda terdedah, alat ini akan menjimatkan masa. Lawati Makmal selepas mengklik ikon gear, dayakan 'Secara automatik menurunkan peristiwa', dan simpan. Pada kali seterusnya seseorang menjemput anda untuk sesuatu yang berlaku apabila kalendar anda ditempah, mereka akan mendapat jawapan segera.

14. Jangan terlepas mesyuarat seterusnya

Tetap berjalan dengan ticker kecil ini.

Adakah anda sering muncul lewat tidak lama lagi? Adakah bos anda mula notis? Blare peringatan untuk mesyuarat seterusnya dalam huruf besar dan tebal dengan menambahkan modul ke kalendar anda. Anda akan dapati dengan melawat Labs dari menu gear dan membolehkan 'Mesyuarat seterusnya'.

15. Lihat siapa yang bebas atau sibuk

Tambah rakan kerja ke senarai 'Percuma atau sibuk' anda.

Petua ini berguna jika anda sering bertemu dengan orang yang sama dan sudah berkongsi kalendar dengan rakan sekerja itu. Apabila anda mendayakan add-on 'Percuma atau sibuk' (dari menu drop-down gear, pilih Makmal), modul itu muncul di sepanjang tepi kanan kalendar anda. Taipkan alamat e-mel rakan anda, dan anda akan mendapat mesej status 'percuma' atau 'sibuk' secara terus-menerus. Tidak lagi berjalan ke dewan ke pejabat kosong mereka.

Menguruskan pelbagai tempat

16. Tunjukkan dua zon waktu

Biarkan Waktu Pasifik dan Tengah wujud bersama pada kalendar anda.

Katakanlah anda memisahkan bulan antara San Francisco dan Chicago. Anda juga boleh mengetahui masa yang ada di kedua-dua bandar dengan pantas-dan kalendar anda dapat membantu. Klik ikon gear, dan pilih

Tetapan. Di bawah tab Umum anda akan melihat zon masa semasa anda, Pasifik. Untuk menambah waktu Tengah, klik Tunjukkan zon masa tambahan, dan pilih Tengah dari menu lungsur. Kembali pada kalendar anda, anda akan melihat masa untuk kedua-dua pantai kiri dan pantai ketiga kini muncul bersebelahan. 17. Menguruskan zon masa berbilang

Pembangun anda berada di Ho Chi Minh City, pereka anda berada di Reykjavik, dan pelabur anda berada di Palo Alto. Jika anda perlu menjejaki zon zon waktu sekaligus, jam dunia Kalendar Google memakan kurang ruang berbanding item yang dijelaskan pada hujung sebelumnya. Tambah jam dengan melawat Makmal dari ikon gear. Tatal ke bawah dan pilih

Dayakan di sebelah 'Jam dunia'. Dari modul yang muncul pada kalendar anda, anda boleh menambah Masa Indochina dan Masa Minuman Greenwich bersama masa semasa Pasifik anda. 18. Tahu cuaca

Biarkan Google menyemak cuaca untuk anda.

Sekarang anda tahu berapa masa di Chicago, tapi apa yang anda perlu pakai di sana? Biarkan kalendar anda membuat ramalan. Klik ikon gear, dan dalam tetapan Umum tatal ke bawah untuk memasukkan kod zip anda. Di bawah medan itu, pilih Celsius atau Fahrenheit di bawah 'Tunjukkan cuaca berdasarkan lokasi saya'. Sebaik sahaja anda mengklik

Simpan, anda akan melihat ikon seperti awan ribut atau matahari yang terang di bawah acara sepanjang hari anda. Klik awan ribut untuk butiran hari-dan keluar galoshes anda. Sambung kalendar anda dengan dunia

19. Tambah kalendar dari seluruh Web

Dapatkan permainan anda pada kalendar.

Kalendar Google menggunakan format iCalendar, yang menjadikan perkongsian kalendar anda dan melanggan kalendar orang lain mudah. Jika anda merancang jam kerja anda di sekitar Green Bay Packers, misalnya, klik anak panah kecil di sebelah kanan Kalender Lain, dan kemudian pilih

Semak imbas Kalendar Menarik. Klik pilihan Sukan, dan cari pasukan anda. Anda juga boleh mencari Web untuk topik yang menarik minat anda, dan menambah "ICS" atau "ICAL" kepada pertanyaan. Di antara hasilnya, anda boleh menemui halaman web dengan pilihan untuk menambah acara yang berkaitan dengan kalendar anda. Selagi anda masuk ke akaun Google anda, pilihannya hanya satu klik atau dua lagi. Kembali ke senarai Kalendar Lain untuk menetapkan warna kepada setiap kalendar (klik anak panah kecil di sebelah mana-mana kalendar dalam senarai anda), supaya anda boleh membezakan antara mereka sekilas. 20. Peristiwa peristiwa dari rangkaian sosial anda

Mungkin anda sudah menggunakan Google+ untuk bekerja, seperti untuk mengadakan konferensi video di Hangouts. Jika anda telah membina hubungan yang cukup di rangkaian itu, ia boleh menjadi berguna untuk merancang acara pelancaran besar anda. Dari halaman Google+ anda, cari medan 'Bagikan apa yang baru' dan klik ikon kalendar di sebelah kanannya. Seterusnya, ketik butiran acara anda. (Pada ketika ini, Google+ tidak memiliki keupayaan bahasa semulajadi, jadi anda tidak boleh mengutip "Fundraiser Selasa depan pukul 7 malam.") Jemput mana-mana atau semua kenalan anda, atau kalangan kenalan, dalam 'Invite … 'sebelum anda mengklik

Jemput, pilih gambar untuk berpakaian. Anda juga boleh mengintegrasikan acara Facebook dengan Kalendar Google: Dari acara Facebook anda, mulakan dengan mengklik ikon gear Facebook dan memilih Acara Eksport. 21. Kongsi kalendar anda

Mungkin syarikat anda melancarkan pertunjukan YouTube mingguan, atau dakwat hanya dikeringkan dalam lawatan buku anda. Simpan masa peminat anda dengan menerbitkan acara sedemikian, dan membuat kalendar anda tersedia kepada orang ramai. Di bawah kalendar mini anda, klik anak kecil di sebelah 'Kalender saya', kemudian pilih

Buat kalendar baru. Isi semua medan, dan pilih Kongsi kalendar ini dengan orang lain, kemudian Jadikan kalendar ini umum. (Jika anda lebih suka, anda boleh mengehadkan perkongsian di sini kepada individu atau kumpulan di syarikat anda.) Apabila anda selesai, tambah pautan ke kalendar anda dari tapak web anda, dan jangan lupa berkongsi di Facebook dan Twitter: Anda boleh merebut kod benam dan URL untuk kalendar baru anda dengan melawat Tetapan dari menu yang muncul apabila anda mengklik anak panah di sebelah kalendar.