Jadual jadual pivot Excel: apa, cara dan beberapa petua

Apabila anda mengekalkan helaian Excel, saya pasti anda tidak memberi suapan dalam data hanya demi simpanan. Kebanyakan kali anda ingin menganalisis dan menyusun data itu, bukan? Sekarang, MS Excel mempunyai ciri yang indah yang dipanggil Jadual Pivot yang membolehkan anda meringkaskan jadual besar dalam bentuk laporan. Kemudian, tanpa banyak usaha dan masa manual anda boleh menganalisis data anda. Marilah kita lihat bagaimana.

Berikut adalah seksyen lembaran data sampel yang saya mengekalkan semasa acara sukan di pejabat saya. Ia memegang yuran pendaftaran untuk permainan yang berbeza, yang dikumpulkan dari pelbagai tingkat bangunan pejabat, dan oleh orang yang berlainan.

Saya ingin mendapatkan jumlah keseluruhan yang bermakna, jumlah keseluruhan bagi setiap tingkat, bagi setiap acara dan jumlah wang yang dikutip oleh setiap SPOC. Penyelesaiannya adalah untuk membuat jadual pangsi. Contoh untuk data di atas ditunjukkan di bawah.

Mewujudkan Jadual Pivot

Usaha minimum yang diperlukan untuk menghasilkan jadual sedemikian tidak seharusnya membuat anda melemahkan potensi besar alat ini.

Tutorial ini didasarkan pada MS Excel 2013. Langkah-langkah akan lebih kurang sama pada versi lain juga.

Langkah 1: Pilih data / sel yang anda ingin buat jadual pivot.

Langkah 2: Navigasi ke tab Sisip dan klik pada alat yang membaca PivotTable , ke arah kiri ekor riben.

Langkah 3: Tetingkap Pembuatan Jadual Pivot akan muncul. Ia akan menunjukkan julat data yang dipilih. Jika anda ingin anda boleh mengubahnya di sini atau memilih sumber data luaran. Selain itu, anda mempunyai pilihan untuk membuat jadual pada helaian yang sama atau yang baru (lebih suka yang baru untuk mengelakkan ralat).

Langkah 4: Ini akan mengaktifkan panel Jadual Pivot di sebelah kanan. Pilih medan di mana anda mahu asas analisis anda.

Langkah 5: Sekarang, anda akan mula merasakan apa Jadual Pivot. Cuba dan pilih kombinasi yang berbeza dengan label baris dan lajur yang berlainan untuk mendapatkan pemahaman terperinci.

Di sini, lihat satu lagi laporan terhadap bidang yang dipilih dan label baris / lajur. Cuba dan bandingkan imej (kiri dan kanan).

Biar saya beritahu anda dengan jujur ​​bahawa anda akan memahami ciri ini secara terperinci hanya dengan menggunakan dan amalan. Membaca tutorial sekali sahaja tidak mencukupi.

Beberapa Tips berguna

• Pilih label baris dan lajur anda dengan berhati-hati kerana mereka memutuskan bagaimana data dianalisis akan diatur.
• Anda boleh mengalihkan medan antara label baris dan lajur melalui seret dan lepaskan.
• Untuk medan, menu konteks menunjukkan pilihan yang dipanggil Value Field Setting yang membolehkan anda memilih sifat laporan atau data lapangan.
• Anda boleh memohon penapis pada hasilnya untuk mendapatkan laporan yang disesuaikan.

Kesimpulannya

Tutorial ini bertujuan untuk mengemukakan teknik asas untuk membuat jadual pivot dan beberapa peraturan dan piawaian yang boleh membuat anda bermula. Lebih banyak lagi walaupun itu. Anda akan mempelajari tali hanya dengan membuat banyak dan bermain dengan pilihan.