Tips Pengurusan Masa untuk Profesional Bergerak

Sebagai topik, masa pengurusan adalah sama menarik seperti menonton lalat buzz di sekitar jalur tidak-perosak. Pakar pengurusan masa dalam kes ini ialah Randy Pausch, profesor sains komputer di Carnegie Mellon yang meninggal dunia pada 25 Julai pada usia 47 dari pankreas kanser. Bersama dengan "kuliah terakhir" beliau yang terkenal tentang pencapaian impian zaman kanak-kanak, Pausch juga menyampaikan ucapan yang meriah dan memberi inspirasi kepada pengurusan masa ke Universiti Kejuruteraan Sekolah Kejuruteraan dan Sains Gunaan pada November 2007. Anda boleh menonton video syarahan atau membaca transkrip.

Komen Pausch tidak revolusioner, dan dia mengakui menyesuaikan beberapa poin dari Stephen Covey The 7 Habits of People Sangat Berkesan dan Kenneth Blanchard dan Spencer Johnson The One Minute Manager.

Tetapi Pausch's bercakap kepelbagaian, belas kasihan dan humor yang merendah diri, dibebaskan dengan kebijaksanaan dan keberanian seorang lelaki yang zamannya bernombor. Saya sangat mengesyorkan ucapannya kepada sesiapa yang merasakan masa lapar - dan yang tidak hari ini?

Oleh itu, anda mungkin tertanya-tanya mengapa saya menulis tentang Pausch dan ucapannya dalam ruangan yang disebut "Pengkomputeran Bergerak. " Alasannya: Pengurusan masa yang cekap amat mencabar untuk profesional mudah alih. Anda menghabiskan banyak masa di lapangan terbang, di udara, atau memandu jarak jauh. Di samping kekangan masa ini, anda mendapat gelombang berterusan e-mel, mel suara, dan gangguan lain yang lain. Oleh itu, ia lebih mencabar - dan oleh itu lebih penting - untuk profesional mudah alih untuk memaksimumkan masa mereka. Jika anda tidak, anda kehilangan masa yang anda boleh menghabiskan dengan orang yang anda sayangi, sesuatu yang dipahami Pausch dengan baik.

Berikut adalah beberapa petua Pausch yang ditawarkan dalam ceramahnya, bersama beberapa yang saya sendiri.

Gunakan Monitor Pelbagai

Sediakan pelbagai monitor komputer pada desktop pejabat anda, disyorkan Pausch. Dia mempunyai tiga skrin yang disambungkan ke komputernya. Satu dipaparkan senarai To-Donya; pada monitor tengah ialah program e-melnya; dan pada yang ketiga, dia memaparkan kalendarnya.

Pausch berhujah bahawa anda menjimatkan masa dengan tidak perlu bertukar antara beberapa program sepanjang hari pada satu skrin. Memiliki semua realiti skrin seperti "perbezaan antara kerja di atas meja … dan cuba untuk mendapatkan kerja yang dilakukan di atas dulang kecil di atas kapal terbang," kata Pausch.

Kebanyakan pengguna komputer riba boleh menghubungkan satu atau lebih monitor luaran dengan mudah mencapai kesan ini. Baca "Step-by-Step: Workstation Tiga Skrin untuk $ 230 atau Kurang" untuk petua dan cara nasihat. Juga membaca rakan blog editor Steve Bass, "Dual Monitor - Jalan Hanya."

Menggalakkan Pemanggil Meninggalkan E-Mail

Mesej surat suara Pausch yang digunakan untuk mengatakan, "Hai, ini Randy, sila hantar e-mel kepada saya. " Idea ini adalah untuk mengurangkan kekerapan dan panjang gangguan harian.

Nasihat yang baik itu. Saya akan menambah bahawa pemanggil yang menggalakkan untuk meninggalkan e-mel bukan mel suara boleh menjimatkan masa profesional bergerak di jalan raya. Daripada perlu memeriksa kedua-dua mel suara dan e-mel, anda sering boleh menyemak e-mel (dengan syarat anda mempunyai telefon berupaya e-mel). Juga, lebih cepat membaca e-mel biasa daripada mendengar suara mel biasa.

Perkhidmatan seperti GotVoice dan Vonage Visual Voicemail menukar suara suara ke dalam e-mel yang disalin. Saya telah menguji kedua-dua perkhidmatan ini, dan saya mengesyorkan mereka, untuk sebahagian besar.

Reclaim 'Down Time'

Ahli onkologi Pausch mencadangkan dia mengekalkan rutin senaman. Jadi Pausch menghabiskan satu jam setiap hari menunggang motosikalnya, seberapa kerap mungkin. Sungguh menyedari bahawa ini akan menjadi masa jauh dari keluarganya, Pausch sering menghabiskan masa itu pada telefon bimbitnya, mendapatkan kerja selesai. Sebenarnya, Pausch melakukan banyak kerja di bukunya, The Last Kuliah, semasa tunggangan basikal selama kira-kira itu.

Riding basikal Pausch menimbulkan satu persoalan menarik yang perlu kita semua berfikir: Bagaimana kita dapat menebus semula masa yang sebaliknya akan tidak produktif? Terdapat banyak cara untuk melakukan ini, dan seperti banyak alat.

Sebagai contoh, satu alat yang saya beli bergantung kepada perakam suara digital Sony. Saya kadang-kadang akan menentukan bahagian-bahagian lajur ini ke dalam Sony ICD-MX20 saya sambil berjalan kaki selama 45 minit. Apabila saya kembali ke pejabat saya, saya menyambung perekam ke PC saya dan melancarkan perisian pengenalan ucapan Dragon NaturallySpeaking. Perisian ini berfungsi dengan baik untuk menyalin rakaman saya ke dalam teks (kecuali ada banyak bunyi latar belakang ketika saya mendikte). Teks itu ditambahkan ke fail Microsoft Word.

Tetap Terfokus pada Apa yang Penting

Saya akan meninggalkan anda dengan kesimpulan Pausch untuk ceramah pengurusan masa.

"Perkara terakhir ialah … membuat nota untuk 30 hari dari hari ini … dan tanya 'Apa yang saya ubah?' Jika [anda] tidak berubah apa-apa, maka kita masih mempunyai masa yang menyenangkan bersama-sama Jika anda telah menukar sesuatu, maka anda mungkin akan mempunyai lebih banyak masa untuk dibelanjakan dengan yang anda suka. kami ada dan anda mungkin akan mendapati satu hari anda kurang daripada yang anda fikirkan. "

Tips anda?

Bagaimana anda tetap produktif dan teratur di mana sahaja? Alat atau strategi apa yang paling membantu anda?

Berita Komputasi Mudah Alih, Ulasan & Petua

Hadiah Terbaik Ultraportable:

Thinkpad Lenovo Thinkpad X200 mendarat di puncak 10 Ultraportable baru-baru ini Carta komputer riba. Komputer riba, yang memperoleh PCW Rating 83 (Sangat Baik), terikat untuk menarik minat ramai profesional mudah alih. Menggunakan pilihan bateri sembilan-sel, komputer riba ini berlangsung hampir 9 jam dengan satu caj. Berikut adalah sebab lain untuk menyukainya: Papan kekunci adalah besar. Kami percaya ia adalah komputer riba terbaik di dunia untuk perjalanan, pada masa ini. Unit yang kami uji di runcit untuk $ 1947. Bagaimana Meningkatkan Komputer Riba Anda:

Sesetengah komputer riba mempunyai CPU yang tidak dapat ditukar. Tetapi jika anda boleh dinaik taraf, dan anda tidak keberatan bermain di bawah hud, anda boleh mendapatkan rangsangan kelajuan yang ketara. Lihatlah panduan yang digambarkan kami, "Gantikan CPU Laptop Anda." Netbook Dengan Papan Kekunci yang Hebat:

Aspire One, pesaing Asus Eee, adalah tambahan yang baik untuk bidang notebook mini yang semakin berkembang juga dikenali sebagai netbook). Pesaing Acer beratnya hanya 2 pon dan cukup baik dibina. Papan kekunci berasa cukup lapang untuk menaip sentuh - sebenarnya, kami percaya ia adalah salah satu daripada beberapa netbook untuk menjadi mesra orang dewasa. Versi yang kami uji, dengan cakera keras 80GB dan 1GB RAM, perlu kira-kira $ 600 apabila tersedia pada musim gugur ini. Editor Penyumbang James A. Martin menawarkan alat, tips, dan cadangan produk untuk membantu anda membuat pengkomputeran yang paling banyak di mana sahaja. Martin juga pengarang blog Traveler 2.0. Daftarlah untuk mempunyai Surat Berita Pengkomputeran Bergerak dihantar kepada anda setiap minggu.

Kotak Cadangan

Adakah terdapat produk atau perkhidmatan pengkomputeran mudah alih yang sangat kerap atau perkhidmatan yang saya ketinggalan? Ada idea cerita cadangan di poket belakang anda? Beritahu saya tentang itu. Walau bagaimanapun, saya menyesal bahawa saya tidak dapat menjawab pertanyaan sokongan teknologi, kerana jumlah e-mel yang saya terima.