Washington Menggunakan Google Apps ke Power Intranet Baru

Ketika tiba waktunya untuk Washington, DC, untuk membuat intranet baru untuk karyawan kota, menghabiskan US $ 4 juta di sebuah situs berdasarkan perangkat lunak portal eksklusif tidak sepertinya ide yang baik untuk CTO Vivek Kundra. Tetapi dengan menggunakan Google Apps, katanya dalam temu bual Selasa.

Dengan suite Google Apps yang berasaskan Web, Google kini berusaha untuk menjadi pesaing yang layak untuk Microsoft Office dalam akaun perusahaan. Washington, DC, adalah satu contoh di mana syarikat itu sedang mengejar, terima kasih kepada pemikiran Kundra yang berusia 34 tahun, yang percaya teknologi yang menjadi sumber terbuka atau berdasarkan standard terbuka - atau kedua - adalah masa depan untuk syarikat itu.

Google Apps tidak menggantikan Microsoft Office sepenuhnya untuk 38,000 pekerja perbandaran di Washington DC, kerana beberapa laporan yang diterbitkan telah tersirat. Walau bagaimanapun, Kundra berkata beliau melihat semakin banyak pekerja kerajaan yang "berhijrah menggunakan Dokumen Google dan bukannya Microsoft Office," dan aplikasi dalam talian Google mempunyai kelebihan setakat kemudahan penggunaan dan keupayaan untuk membina laman web baru untuk intranet bandar dengan cepat dan mudah.

Penggunaan Google Apps untuk memancarkan intranet baru di bandar itu mempunyai akarnya dalam keputusan Kundra dibuat tidak lama selepas dia mengambil alih tugasnya pada Mac 2007. Dia melihat projek IT terkini dan memutuskan untuk menghapuskan satu untuk membina intranet untuk berjuta-juta

Washington, DC, telah menguji intranet dengan pekerja sejak Jun 2007. Aplikasi yang menggunakan Gmail sebagai perkhidmatan e-mel dan Google Apps untuk dokumen dan spreadsheet, terus hidup awal tahun ini dan kini sedang digunakan secara teratur, kata Kundra.

Kundra memutuskan untuk pergi menggunakan Google Apps sebagai asas untuk intranet baru bukan sahaja kerana ia lebih murah - bandar itu membayar Google kira-kira $ 475, 000 setahun dalam yuran pelesenan - tetapi kerana aplikasi dan antaramuka baru boleh dipasang dengan pantas di platform Google kerana sifatnya terbuka.

"Ketika kami melihat biaya integrasi dan penyebaran, apa yang kami memutuskan lakukan [adalah menggunakan Google karena] ia adalah kos yang lebih rendah dan cara yang lebih cepat untuk mencapai matlamat yang sama, "katanya.

Ambil contoh tapak baru bandar yang dicipta untuk Kejatuhan Job 2008 Fall. Di dalamnya, Kundra mempunyai pengurusnya yang menggariskan dalam video YouTube mengenai posisi yang mereka tawarkan, contohnya betapa mudahnya di Google Apps untuk membolehkan "suara, video dan integrasi data," katanya.

Walaupun Google Aplikasi tidak sepenuhnya menggantikan Office, ia menghapuskan penggunaan suite Microsoft untuk kerja-kerja tertentu, kata Kundra.

Proses perancangan dan perolehan anggaran kota, cara menjalankan survei internal dan, seperti yang ditunjukkan oleh contoh Kerja Paksa, cara ia menyiarkan kerja dan menyewa pekerja kini dilakukan melalui Google Apps, katanya. Sebelum ini, tugas-tugas ini sebahagian besarnya berdasarkan jejak kertas dokumen Microsoft Word, kata Kundra.

Google bukan satu-satunya syarikat yang menembak untuk Microsoft, yang masih memiliki bahagian pasaran pasaran untuk aplikasi produktiviti. IBM juga mempunyai suite produktiviti pejabat percuma, Symphony, bahawa ia telah dibina ke dalam suite kolaborasi Lotus. Terdapat juga OpenOffice.org, suite produktiviti sumber terbuka yang bebas, versi ketiga yang dikeluarkan ke Web Monday.