Apa pejabat tanpa kertas? Mesin faks enggan mati

Pejabat tanpa kertas tidak kelihatan lebih dekat dengan realiti sebagai kereta terbang lakukan. Seperti yang disambungkan oleh semua orang, nampaknya dokumen percetakan atau menghantar mesej di atas kertas sepatutnya berada di ambang kepupusan, tetapi satu kaji selidik baru menunjukkan bahawa kami masih membazir lebih banyak kertas daripada yang seharusnya.

Untuk mengetahui bagaimana pejabat menggunakan kertas, Nitro, sebuah dokumen digital dan syarikat aliran kerja, meninjau lebih daripada 500 pekerja pejabat, diseimbangkan oleh jantina dan tersebar di semua kawasan di negara ini. Hasilnya menggambarkan trend dalam arah umum pejabat tanpa kertas, tetapi realiti yang keras adalah kertas yang kelihatannya menjadi kebiasaan yang sukar untuk dipecahkan.

Menurut kaji selidik Nitro, 42 peratus responden menghantar faks "paling banyak masa "Atau" selalu "(lihat infographic di bawah). Apa maksudnya? Adakah masih terdapat orang yang tidak menggunakan e-mel, mesej segera, atau sebarang bentuk komunikasi digital yang lain? Nampaknya tidak mungkin-jika tidak mustahil.

[Bacaan lanjut: Perkhidmatan streaming TV terbaik]

Hanya 3.9 peratus mendakwa "tidak pernah" menghantar faks. Kenali saya dalam kumpulan itu. Saya memiliki mesin faks yang mengumpul habuk di loteng saya, tetapi tidak menggunakannya. Apabila seseorang meminta saya memfailkan sesuatu, ia mendapat sambutan yang agak mendalam. Saya kemudian menerangkan bahawa ia adalah tahun 2012 dan kami telah berkembang di luar faks.

Flickr, Leonid MamchenkovKami mempunyai teknologi untuk membuat mesin faks usang … tetapi mereka enggan mati.

Mencetak dokumen, menandatangani, dan kemudian mengimbas dan menghantar e-mel kepada versi digital secara teknis adalah perkara yang sama dengan menggunakan mesin faks. Ia tidak menyimpan apa-apa kertas kerana anda masih mencetak salinan keras untuk menandatangani, tetapi ia masih lebih berteknologi daripada evolusi mesin faks. Penyelesaian yang lebih baik adalah mengguna pakai penggunaan teknologi tandatangan digital supaya kami dapat menghapuskan keperluan untuk menandatangani sekeping kertas secara fizikal.

Terdapat beberapa titik terang dalam kaji selidik. Hampir dua pertiga daripada responden berkongsi antara 50 dan 100 peratus dokumen mereka secara elektronik, dan hampir jumlah laporan yang sama menggunakan kurang kertas di pejabat daripada yang mereka lakukan lima tahun yang lalu. Ia seolah-olah kita sekurang-kurangnya membuat kemajuan.

Sebahagian daripada isu itu seolah-olah menjadi generasi. Sekurang-kurangnya lapan daripada 10 pekerja yang berumur 18 hingga 35 tahun berkongsi dokumen secara elektronik lebih daripada separuh masa, tetapi bilangan itu jatuh kepada 60 peratus untuk pekerja 55 dan lebih tua.

Sebagai pekerja muda yang dilahirkan dan dibesarkan di Internet matang, penggunaan kertas boleh turun dengan mendadak. Mesin faks sudah dilihat sebagai teknologi kuno, tetapi diharapkan mereka akan menjadi benar-benar pupus satu hari. Tolong, biarkan ia berada dalam seumur hidup saya.

Nitro