Zoho Menambah Pengurusan Fail Seperti Dokumen Google

Zoho akhirnya menambah halaman pengurusan dokumen pusat yang dipanggil Zoho Docs untuk mengikat aplikasi aplikasinya yang banyak. Halaman yang bersih dan berfungsi kelihatan sama seperti halaman permulaan Dokumen Google, dengan paparan folder di sebelah kiri dan semua fail - spreadsheet, dokumen, persembahan, dll. - disenaraikan di sebelah kanan.

Anda boleh membuat folder dan seret dan jatuhkan fail di kalangan mereka, dan juga klik kanan pada folder atau folder untuk berkongsi, tag, menamakan semula, dan sebagainya dengan cepat. Anda juga boleh mengisih senarai fail mengikut masa yang dibuat, masa diubah atau jenis dokumen (seperti dokumen atau pembentangan).

Saya biasa menggunakan Zoho untuk pemprosesan dan hamparan kata dalam talian, tetapi bertukar kepada Dokumen Google khusus untuk pengurusan dokumen yang lebih baik (saya masih menggunakannya untuk penginvoisan). Jadi saya fikir Zoho telah membuat langkah yang baik di sini. Lebih-lebih lagi, syarikat itu melelongkan Google dengan membolehkan anda memuat naik hampir semua fail (10MB atau lebih kecil, dan tiada.exe) ke dalam Zoho Docs, yang menjadikan tawaran dalam penyimpanan dalam talian serta pengurusan fail untuk kreasi Zoho.

Fail yang telah dimuat naik muncul dalam senarai fail yang sama seperti fail yang dibuat oleh Zoho, dan boleh dikongsi atau dipindahkan di antara folder. Anda boleh memuat turunnya kemudian, atau melihatnya jika ia adalah jenis fail Zoho tahu cara menukar (seperti.pdf atau dokumen Word). Zoho berkata anda juga boleh memuat naik fail zip dan unzipnya selepas muat naik, dan Zoho akan menyimpan sebarang struktur folder dalam fail zip. Apa-apa fail yang dimuat naik diimbas untuk virus.

Menurut Killerstartups, Zoho menawarkan 1GB storan percuma untuk fail-fail yang dimuat naik ini, walaupun saya tidak melihat apa-apa sebutan dalam pengumuman blog Zoho. klik nama fail dalam senarai fail, ia mula-mula muncul dalam pratonton baca sahaja dalam tab pada halaman Zoho Docs, yang bagus jika anda hanya mahu membaca dan tidak mengedit fail. Anda boleh mengklik ikon pada penyenaraian fail, atau pautan pada pratonton, untuk mengedit fail dalam tab penyemak imbas yang berasingan. Saya ingin melihat ciri pratonton yang sama dalam Dokumen Google.

Saya peminat Dokumen Zoho setakat ini, walaupun saya perlu memuatkan semula halaman sekali apabila ia tidak akan seret dan lepaskan fail. Zoho bijak untuk meniru sebahagian besar antara muka Dokumen Google yang dibuat dengan baik, dan ciri-ciri tambahan yang berguna seperti penyimpanan dalam talian percuma mungkin hanya meyakinkan saya untuk beralih kembali.