BYOD Solutions Terbaik - Kesilapan Untuk Menghindari

Dua artikel terdahulu dalam siri tiga artikel ini membincangkan kelebihan BYOD dan negatifnya. Mereka juga membincangkan beberapa perkara untuk membuat dasar dan praktik terbaik BYOD . Artikel ini memperluaskan ke atas Dasar Bring Your Own Device dan perbincangan tentang kemungkinan kesalahan yang mungkin mematikan keghairahan pekerja serta meningkatkan risiko keamanan.

Kebanyakan bahagian artikel ini didasarkan pada mata yang disebutkan dalam "Cara membuat Good Dasar BYOD ".

BYOD Solutions & Kesalahan

# 1 Pendidikan Pekerja

Dapatkan orang yang mengetahui selok-belok BYOD: isu-isu keselamatan, isu-isu keserasian dan yang paling penting dari mereka semua - bahagian kejuruteraan sosial. Adalah satu idea yang baik jika anda boleh memberi setiap pekerja dengan buku panduan dasar BYOD anda bersama-sama dengan butiran orang untuk dihubungi jika terdapat masalah. Anda boleh menggunakan kandungan multimedia untuk menggambarkan ancaman yang mungkin (persembahan, video dan lain-lain) supaya setiap pekerja memahami dasar tersebut.

Anda perlu memastikan mereka mengingatkan. Latihan Satu-Masa tidak memadai. Anda sebenarnya boleh membuat sesi latihan di bawah nama "Maklum Balas & Keperluan Pekerja BYOD". Anda boleh menekankan perkara penting dan meminta maklum balas / masalah yang dihadapi oleh pekerja dalam sistem. Itu akan menjadi dua tujuan - anda dapat menambah nilai asas dasar tetapi penting dan anda boleh menggunakan maklum balas untuk memperbaiki dan membuat jika salah satu penyelesaian BYOD terbaik.

# 2 Menghadkan BYOD kepada Model Peranti Tertentu

Kita semua tahu pasaran mudah alih yang terus berubah cepat. Model baru keluar terlalu kerap dan pekerja akan mahu membeli peranti yang lebih baik. Tetapi jika aplikasi organisasi tidak berjalan pada model baru, pekerja mungkin kecewa. Satu pilihan adalah untuk membuat aplikasi yang menggunakan awan seperti Windows Azure dan Office 365 yang akan berjalan pada hampir semua jenis model. Menggunakan dan melaksanakan aplikasi generik seperti Dropbox, SkyDrive dan lain-lain untuk penyimpanan jauh dan kerjasama masa nyata akan memberi rangsangan kepada dasar BYOD anda.

Jika anda mahu pekerja menggunakan aplikasi yang direka oleh jabatan IT perniagaan, pastikan aplikasi itu serasi dengan semua peranti utama (sistem pengendalian) yang tersedia untuk peranti mudah alih. Oleh itu, anda akan menawarkan kemudahan yang boleh dijalankan pada hampir semua model peranti dan bukannya mengehadkannya kepada model peranti tertentu walaupun mereka ingin ke telefon Windows baru yang dibebaskan dengan banyak kegilaan.

# 3 Jangan Lupakan Proses Migrasi

Apabila kaedah di atas menggunakan aplikasi generik, tidak sukar untuk berhijrah dari peranti lama ke yang baru. Namun, sertakan sesuatu yang membantu dalam memindahkan data ke peranti yang lebih baru (jika disimpan secara tempatan) dan kemudian menghapuskan peranti sebelumnya. Lebih daripada biasa, orang menyimpan peranti lama mereka secara harfiah (tidak dilindungi) dan ada yang mungkin cuba menjualnya. Dalam kedua-dua kes, anda perlu mendapatkan data perniagaan yang dipadam sebelum mereka dijemput oleh seseorang di luar organisasi.

# 4 Tidak Termasuk Klausa Hapus Adalah Kesilapan Besar

Walaupun titik 3 membincangkan peranti lama, berkaitan dengan peranti baru. Ia akan menjadi sukar untuk mendapatkan pekerja bersetuju pada titik itu. Katakan kepada mereka bahawa ia adalah untuk kepentingan mereka sendiri. Sekiranya mereka menyalah letak peranti atau berpindah ke syarikat lain, jabatan IT anda akan dapat memadam data dari peranti pekerja secara jauh.

Anda tidak boleh teruskan dan menghapus data kerana pekerja mungkin mengetuk pengadilan. Kemungkinan ini menjadikannya perlu untuk memasukkan klausa dalam perjanjian BYOD sehingga walaupun anda memadamkan data dari jauh, anda tidak bertanggung jawab.

# 5 Tanggung Jawab Untuk Penggunaan Tidak Haram

Kami membincangkan tentang ini dalam artikel sebelumnya kelebihan BYOD. Perlu ada dasar yang jelas yang membebaskan organisasi jika pekerja menggunakan perantinya untuk unduhan tidak sah dll

# 6 Melupakan Penambahbaikan

Fakta diketahui bahawa teknologi terus berubah. Oleh itu, jabatan IT anda perlu membuat aplikasinya dan perkara-perkara lain yang serasi dengan teknologi yang lebih baru untuk proses lancar dan dilindungi. Peranti perkakasan dan sistem operasi mudah alih mungkin terlalu usang dengan cara aplikasi organisasi mungkin tidak berfungsi dengan betul pada peranti yang ada.

Baca : Bawa Persediaan dan Pengaturan Peranti Anda Sendiri di Windows 10.

Penyelesaian BYOD terbaik termasuk klausa yang memaksa pekerja menaik taraf peranti mudah alih mereka apabila teknologi menuntut perkakasan atau sistem operasi yang lebih baik. Sekiranya pekerja tidak dapat naik taraf kerana masalah kewangan, organisasi boleh menawarkan mereka peranti serasi atau lebih baik lagi, menawarkan pinjaman untuk membeli teknologi terkini. Ini akan menjadikan pekerja bahagia dan setia. Ini diterjemahkan kepada pengeluaran yang lebih baik.

Di atas adalah beberapa kesilapan kritikal yang saya dapat mengenalpasti dalam melaksanakan dasar BYOD yang baik. Jika anda rasa saya terlepas apa-apa, sila komen dan kongsi dengan kami.

Sekarang baca: Apa yang Bawa Rangkaian Anda Sendiri atau BYON?