Perjumpaan web: Apakah perisian terbaik untuk mesyuarat dalam talian?

Ini menjadi kehidupan perniagaan moden: Mesyuarat paling penting tahun ini tidak akan berlaku di dalam bilik persidangan, tetapi secara online dengan semua peserta melihat skrin komputer biasa.

Ia tidak bersifat peribadi. Ia terpisah. Dan selalunya agak menyusahkan. Hanya menyertai mesyuarat Web kadangkala menjadi masalah. Tetapi jika anda tidak menyemak perkhidmatan dalam talian ini kebelakangan ini, anda mungkin akan terkejut dengan berapa banyak mereka telah bertambah baik, atau pelbagai harga dan ciri mereka. Sama ada anda sedang mencari perkongsian skrin mudah untuk menghasilkan dek PowerPoint, atau papan putih dan alat kerjasama untuk interaksi yang lebih dalam, kemungkinan terdapat aplikasi Web yang sesuai dengan keperluan dan anggaran anda.

Walaupun beberapa WebEx ini, untuk contoh-sudah ada selama beberapa tahun, pembekal awan sentiasa mengemaskini. Kami uji-memandu empat perkhidmatan perniagaan yang berfokus pada perniagaan yang dapat membantu dengan pelbagai jenis pertemuan, dan umumnya terkesan dengan tahap kemahiran mereka saat ini.

MeetingBurner

Kadang-kadang anda hanya memerlukan pertemuan cepat untuk mengejar pasukan. Jika anda tidak memerlukan banyak lonceng dan wisel, versi percuma MeetingBurner (Mac atau PC) sehingga 15 peserta termasuk perkongsian skrin dan talian telefon.

Berdasarkan Flash dan Java, MeetingBurner mengambil hanya beberapa minit untuk menubuhkan, selepas itu anda sebagai penganjur mendapatkan papan pemuka dari mana anda boleh menyesuaikan tetapan (tidak terlalu banyak), menjadualkan mesyuarat, atau hanya melancarkan satu segera. Perkhidmatan ini memberi anda URL tersuai (nama nama.meetingburner.com) dan nombor telefon untuk dikongsi dengan peserta.

URL MesyuaratBurner membolehkan anda berkongsi skrin anda Anda mulakan dengan menjalankan applet Java yang mewujudkan tetingkap kawalan sedikit di mana anda boleh menentukan sama ada untuk berkongsi keseluruhan skrin, aplikasi, atau rantau tersuai. Sangat buruk bahawa peserta melihat segi empat kelabu di kawasan yang dilindungi oleh tetingkap kawalan, tetapi anda sekurang-kurangnya dapat memindahkan tetingkap sekitar supaya ia tidak menyembunyikan maklumat penting.

Jika anda berkongsi keseluruhan skrin anda, peserta dapat melihat bar navigasi dengan maklumat tentang anda berdasarkan pada tetapan anda, nama mesyuarat anda, nombor dail masuk dan tetingkap sembang (jika anda telah memberi kebenaran satu). Anda juga mendapat senarai peserta, dan MeetBurner membolehkan anda membuat salah seorang daripada mereka penyampai-walaupun orang itu mesti memuat turun dan menjalankan applet perkongsian skrin.

Kerugian? Antara muka MeetingBurner berantakan dan tidak selalunya intuitif.

Lebih penting lagi, versi percuma tidak membenarkan anda merakamkan prosiding. Untuk merakam mesyuarat dan berkongsi rakaman itu, anda mesti melanggan sama ada MeetingBurner Pro $ 40 per bulan (untuk sehingga 50 peserta) atau edisi Premier $ 100 per bulan, yang menyokong sehingga 1000 pengguna dan menambah analitik kepada campurkan

Citrix GoToMeeting

Pendekatan Citrix GoToMeeting adalah elegan dan penuh ciri. Sebaik sahaja anda memasang perisian itu, pihak penganjur boleh membuat satu pertemuan dengan satu klik dalam aplikasinya: Ini menghasilkan panel kawalan kecil dengan nombor mesyuarat untuk diedarkan kepada jemputan, yang mesti memasuki ketika mereka melawat JoinGoToMeeting.com.

Para hadirin tidak melihat tetingkap panel kawalan. Bagi penganjur, ia mempunyai butang untuk mengaktifkan perkongsian skrin, menggunakan atau memutar mikrofon dan webcam, menunjuk peserta lain sebagai penyampai (sekali mereka memasang applet kecil), atau memanggil alat palet kecil alat markup (seperti pena, penanda, atau penjajah).

Hanya penyampai melihat kawalan GoToMeeting

Bagi tetingkap sembang panel kawalan dengan pilihan audio GoToMeeting secara lalai menggunakan pembesar suara dan mikro terbina dalam komputer, tetapi anda boleh memilih untuk mendapatkan talian telefon dan PIN audio untuk digunakan dengan nombor mesyuarat anda. Butang lain memulakan rakaman, yang boleh anda simpan untuk main balik dalam GoToMeeting atau Windows Media Player. Anda juga melihat sejauh mana ruang yang tinggal untuk rakaman anda.

GoToMeeting dengan baik membolehkan anda menyembunyikan bahagian atau semua panel kawalan. Juga, anda tidak perlu pergi ke laman web untuk bermula: Aplikasi desktop anda telah berjalan dan berjalan dalam beberapa saat (walaupun persediaan awal perisian mengambil masa beberapa minit).

Hadir pada mesyuarat ujian saya mengadu bahawa tidak jelas bahawa mereka perlu mengklik pada butang untuk mengaktifkan penggunaan sistem audio komputer mereka (saya tidak mencuba garis jambatan), tetapi mereka sebaliknya melaporkan bahawa aplikasi itu berfungsi seperti yang diiklankan. Peserta boleh memilih sama ada untuk menggunakan telefon atau komputer.

GoToMeeting menyokong sehingga 25 peserta pada Mac, PC, iPad, iPhone, dan peranti Android. Terdapat percubaan percuma, tetapi tidak ada versi percuma: Satu akaun penganjur yang membolehkan anda mengadakan mesyuarat tidak terhad $ 49 sebulan atau $ 468 setahun, dan Citrix menawarkan perkhidmatan pricier untuk orang ramai yang besar-mengatakan, untuk webinar.

OmniJoin

Pada tulisan ini, Brother OmniJoin hanya berfungsi pada PC yang menjalankan Windows XP atau lebih lama. Jika itu bukan halangan, ini adalah alat persidangan Web yang mampu dan sangat disesuaikan. Dilancarkan dari halaman akaun anda di OmniJoin, aplikasi mencipta bilik pertemuan yang boleh diubah suai. Antara muka ini meminjam banyak dari estetika reka bentuk Microsoft Office, menggunakan reben dengan tab untuk mendedahkan kebanyakan ciri. Malangnya, ini juga menggunakan ruang-kelemahan pada skrin komputer riba.

Saudara menjalin kualiti audio dan video. Dalam ujian kami, kualiti video dalam tetingkap kecil memang bagus.

OmniJoin menonjol untuk pilihan perkongsiannya Anda boleh mengaturkan pelbagai ruang pertemuan bilik -seperti suapan video, senarai peserta, dan ruang kerja-dengan menggunakan susun atur pratetap atau adat. Tab Mesyuarat mempunyai butang untuk menjemput orang lain, merakam mesyuarat, dan meninggalkan dan menamatkan mesyuarat anda.

Tetapi tindakan sebenar berlaku di tab Kongsi. Anda boleh berkongsi semua atau sebahagian daripada desktop anda, persembahan PowerPoint, dokumen, papan putih, fail media, tetingkap penyemak imbas Web, atau juga pemberian atau fail lain. Anda boleh melancarkan tingkap dengan kandungan yang berbeza di ruang kerja dan togol di antara mereka. Anda juga boleh mengetepikan tugas penyampai, memberi orang lain akses ke desktop anda, atau meminta akses kawalan jauh ke desktop peserta.

Saya mendapati persediaan audio mengelirukan: Apl itu mendorong saya untuk menyediakan saluran dail, dan hanya dengan menggali saya mendapati bahawa anda boleh menggunakan sistem audio komputer. Juga, pada tulisan ini OmniJoin belum lagi membolehkan rakaman mesyuarat. [Catatan editor : OmniJoin telah membolehkan keupayaan untuk merakamkan mesyuarat.]

Rancangan dasar OmniJoin untuk penganjur tunggal berharga $ 49 sebulan, menyokong sehingga 30 pengguna (tetapi hanya sehingga 12 aliran webcam), Video 720p (pelan lebih mahal memenuhi kualiti video sehingga 1080i), dan mesyuarat tanpa had. Syarikat itu berharap untuk melancarkan versi Mac musim gugur ini, yang akan menjadikan OmniJoin sebagai pesaing yang lebih serius kepada orang-orang seperti WebEx.

Cisco WebEx

WebEx adalah perintis dalam persidangan Web, dan ia tetap menjadi pesaing yang hebat. WebEx menawarkan pelbagai pilihan perkongsian-desktop, aplikasi, fail, dan papan putih-serta webcam dan sama ada komputer atau audio talian telefon. Anda boleh menjemput peserta melalui e-mel, panggilan telefon atau mesej teks SMS, dan susulan dengan peringatan dari dalam aplikasi berasaskan pelayar, yang, tidak seperti GoToMeeting Citrix, tidak mengharuskan anda untuk memasang semula perisian. Anda boleh merakam mesyuarat dan meng-upload keputusan ke ruang mesyuarat, yang mana anda juga boleh memuat naik fail yang berkaitan.

Anda boleh memulakan mesyuarat dengan cepat atau menetapkan satu di depan waktu, membolehkan peserta mengakses ke aplikasi yang dikongsi (jadi mereka boleh menaip dokumen Word atau spreadsheet Excel, misalnya), dan menunjuk peserta lain sebagai penyampai.

Tidak ada penginstalan perisian yang diperlukan dengan WebEx.

Satu ciri yang menarik mengenai WebEx ialah hanya satu jalur kecil menu muncul apabila anda menggerakkan kursor anda di bahagian atas skrin, jadi anda tidak menyembunyikan banyak kandungan yang anda perkongsian.

WebEx menawarkan pelan percuma untuk mesyuarat dengan tidak lebih daripada tiga orang, video definisi standard, dan audio komputer sahaja. Pelan percuma tidak membenarkan perkongsian aplikasi, tetapi ia membiarkan anda berkongsi desktop, dokumen, dan papan tulis anda. Ia termasuk 250MB penyimpanan ruang pertemuan.

Kos pelan termurah yang dibelanjakan ialah $ 24 sebulan bagi setiap hos. Ini termasuk mesyuarat dengan sehingga lapan peserta; video definisi tinggi; dan komputer, tol panggilan, atau pilihan Call Me audio bebas tol panggilan. Anda juga mendapat perkongsian aplikasi dan alat kawalan jauh, serta 1GB storan. Pelan $ 49 per bulan membolehkan sehingga 25 peserta pertemuan.

Tawaran pelan pelbagai WebEx, antara muka pengguna licin, dan ciri-ciri yang mantap menjadikannya patut dipertimbangkan untuk apa-apa perniagaan yang serius untuk mendapatkan kerja yang dilakukan dalam persekitaran dalam talian kolaboratif.

Secara keseluruhannya, jika anda sedang mencari freebie untuk membundarkan beberapa orang, sama ada Meeting Burner atau WebEx akan melakukan tugas itu. Walau bagaimanapun, WebEx mempunyai lebih banyak lagi jika anda perlu melangkah ke tahap yang lebih besar kemudian. Selain itu, tiada preinstallation diperlukan, harga untuk kumpulan kecil lebih baik daripada GoToMeeting, dan, tidak seperti OmniJoin, ia berfungsi sebagai pengguna bukan Windows.

[Nota Editor , 15 Oktober 2012: Artikel yang dikemaskinikan untuk menunjukkan bahawa mesyuarat Omnijoin kini boleh dirakam.]